物资编码导则培训.ppt

原厂物资名称 型号 分类 物资编码 炉膛吹灰器进汽蝶阀 D941F-16P 蝶阀 蝶阀\Q941F-16P\DN600 WS-16 炉膛吹灰器进汽阀 炉膛吹灰器进汽阀\WS-16 送风机垫圈 FAF20-10.6-1 动叶调节轴流送风机垫圈 动叶调节轴流送风机垫圈\FAF20-10.6-1 Φ8*3.5 O形密封圈 O形密封圈\Φ8*3.5 风力发电机变桨系统行程开关 YBLX-ME/8000 行程开关 行程开关\YBLX-ME/8000 FP001 变桨行程开关 变桨行程开关\FP001 四、物资编码注意事项 物资分类选择正确 四、物资编码注意事项 计量单位使用说明 物资编码计量单位，默认取物资对应分类的计量单位。但在物资分类体系实际使用过程中，出现了一种物资存在多个计量单位情况，如油类物资，存在公斤、升、桶、加仑等多种计量单位，且无固定换算关系。集团物资编码导则对这种情况进行了规定说明，允许同类物资不同计量单位。 举例： 钢管、钢板等材料类物资，公斤和米之间存在固定的换算关系，不允许修改 桶和瓶、箱、罐等，卷和盒等，换算无意义，不允许修改 个和只，台等，实际含义无差别 油品类物资，存在多种单位且无法换算 四、物资编码注意事项 物资分类新增注意事项 四、物资编码注意事项 物资编码的局限性 物资编码最根本的作用是作为计算机处理信息的一个识别码，由于物料描述作为各级单位各部门处理业务的最初判断依据，因此物资主数据被赋予了更多的管理层面的责任。按照物资编码导则，物资描述的生成是由特征项组合形成，而物资描述能否准确定义到单一的物资个体，直接影响到班组提报工单，采购部门平衡利库，做采购计划的便利性，因此特征项设置的多少，直接决定了物资编码颗粒度的粗细。集团工物部、物资公司、区域公司、电厂、电厂采购部门以及生产班组，各级对物资管理的要求不一样，思路也不一样，因此物资编码是有一定局限性的。 物资描述内无法体现的属性、参数要求等信息，通过其他方式实现。 * 单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 中国华电集团公司 物资编码运维工作培训 2015年6月25日 物资分类体系介绍分类体系介绍 2 4 物资编码管理规范 3 3 3 1 物资编码应用注意事项 物资编码导则概述 物资: 物资即是物品，包括生活物品和生产物品。针对电力行业，既包括保障日常发电业务正常运行的各种电力设备及配件，如锅炉、汽轮机、水轮机、发电机等，又包含日常生活所用的办公、劳保、低值易耗等三品物资，如打印机、安全帽、肥皂等。 本导则中物资仅针对实际发生采购业务，在ERP系统进行相关单据操作的物资。工程服务、各种项目、费用化物资等不在ERP进行采购业务流程的物资不包含在内。如电厂信息化项目，针对该项目本身不需要提报物资编码，但是项目内发生采购的物资，如服务器、交换机等需发生采购业务、出入库流程的物资，需要提报物资编码。 企业部分物资不走采购流程的，如药品、食品等直接通过费用化结算的，不需要提报物资编码。 一. 物资编码导则概述 物资编码的作用 物资编码是计算机系统内物料的唯一标识。 用户在系统内对物料的一系列操作：物料的请购、采购、跟催、收货、退货、领料、盘点、储存、记录等和物料有关的操作都是通过物资编码进行操作的。用户在系统外的部分业务，如盘点、库位管理等，也借助物资编码来实现。 一. 物资编码导则概述 物资统一编码 一. 物资编码导则概述 物资编码层级 物资编码有集团级和工厂级的区分，集团级编码信息较少，主要是物资的基本信息，包括物资编码，物资描述，计量单位等，在集团层面唯一；集团级信息维护好之后，各单位在此基础上，对集团级编码进行扩充，如库位，价格，安全库存等信息。 集团级数据 工厂级数据 一. 物资编码导则概述 物资分类体系介绍 2 4 物资编码管理规范 3 3 3 1 物资编码应用注意事项 物资编码导则概述 导则将物资划分为通用物资和专用物资两部分，区分通用物资和专用物资有助于更准确的选择细类。 通用物资 满足以下条件之一，即可认定为通用物资 执行国家或行业标准的产品 对生产厂家无要求，且对使用该物资的设备无明确要求的物资 专用物资 非通用物资可认定为专用物资。 采购时需指定生产厂家