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Document Format Standards 文档格式标准 西文项目组 文档作者： 西文顾问 创建日期： April 15, 2002 更新日期： June 23, 2009 文档编码： 当前版本: 1.0 审批签字: 项目执行总监 LOGO 拷贝编号 _____ 文档控制 变更记录 4 日期 作者 版本 变更参考 2002-04-15 1.0 原始版本 2002-8-28 1.1 对作者 审阅 分发人的姓名 职位的格式作了统一规定，要求为中文；引入WMQ.015规范了‘审批签字’栏目。 2005-4-7 1.2 对使用范围和流程图模板使用做了修改 审阅 姓名 职位 分发 拷贝编号 姓名 位置 岗位 备注: 出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的电子版本，请打印出来并在封面的相应位置写上您的名字。 出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的纸介质版本，请在封面写上您的名字。 目录 文档控制 ii 变更记录 ii 审阅 ii 分发 ii 前言 1 目的 1 适用范围 1 相关文档 1 DOC类文档格式 2 文档内容 2 模板格式参考 2 文档样式 2 页面设置 3 用词规范 4 模板使用指南 5 域与书签 5 替换区域 5 更新日期 5 Ref ID 6 审批签字与拷贝编号 6 页眉 页脚 6 分节 7 标点符号 7 表格 7 目录 7 空白模板使用技巧 7 Form类文档 8 模板格式参考 8 文档样式 8 页面设置 8 模板使用手册 9 Ref ID 9 替换区域 9 表格 9 页面布局 9 Manual类文档 10 工作流程图及其说明 11 下载模板 11 放置模板 11 使用模板 11 图例说明 12 Presentation类文档 13 未决与已结问题 14 未决问题 14 已结问题 14 前言 目的 本文旨在明确西文在项目管理和实施中的文档格式。 适用范围 本文适用于西文项目组，其内容为： DOC类文档格式 Form类文档格式 Manual类文档格式 工作流程图格式 Presentation类文档格式 相关文档 CMQ.010: Document Management Procedures CM.ABR：Abbreviation Standards CMQ.015: 西文 DMS User’s Guide CMQ.016: 西文 DMS ACL CM.WFL: Blank Workflow Chart Template CM.PPT: Blank Presentation Template CM.DOC: Blank Document Template WMQ.015: Contractual Deliverables List DOC类文档格式 DOC类文档中文版格式界定。空白模板文档参见CM.DOC。 文档内容 在项目第一阶段由PCO-QA Team提供的各类文档主要从文档格式方面给出规范和建议，模板文档中的具体内容仅供参考，不能作为项目实施中的指南和依据。我们计划在第一批，即在您的项目成果的基础上去不断完善相应文档内容，提供最终可指导后续项目（如第二批、第三批）的真正意义上的模板或知识库。 模板格式参考 文档样式 请遵从 英文原文的样式，样式清单如下：  页面设置 纸型：A4幅面，分成横向和纵向两种 页边距二者相同如后：  用词规范 标准用词 原英文用词 位置 封面（第一页） Doc ID+英文标题 Doc ID+英文标题 中文标题（可选） 公司全名 Company Long Name 主题 Subject 文档作者 Author 创建日期 Creation Date 更新日期 Last Updated 文档编码 Document Ref 当前版本 Version LOGO ?（ 文档控制 Document Control 文档控制（第二页） 变更记录 Change Record 日期 Date 作者 Author 版本 Version 变更说明 Change Reference 原始文档 No Previous Document 审阅 Reviewers 姓名 Name 职位 Position 分发 Distribution 拷贝编号 Copy No. 姓名 N