国际性MCAS认证Word2007实务应用.ppt

國際性MCAS認證Word 2007實務應用 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * *  Word 2007實務應用 Ch3 建立和自訂文件 老師：潘雅真 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * * 3-2 文件版面設計 實作一：開啟一份舊的.doc文件，在套用稿紙後，另存成.docx檔案。 開啟「讀書心得.doc」?點選版面配置索引標籤?點選稿紙設定指令? 在對話方塊中，選用格線式稿紙的格式?按一下Office按鈕 ?另存新檔(點選Word文件) Word提供的稿紙以橫式的居多，如果要設定成直式的稿紙，在稿紙設定的對話方塊中，將欄數x列數設定為12x25即可。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * 3-2 文件版面設計 實作二：不同文件格式之間的轉換。取消文件中的「稿紙設定」，另存成純文字檔案。 版面配置索引標籤?稿紙設定?非稿紙文件之格式?另存新檔 (選取其它格式，再選取純文字) * 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * * 3-2 文件版面設計 實作三：將整份文件編排成為多欄的格式，以增加文件的可讀性。 版面配置索引標籤?欄清單中的圖示「二」 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * 3-2 文件版面設計 實作四：將部分段落文字，編排成為多欄的格式。 選取一段文字?點選其它欄?選取二欄的格式?勾選分格線並取消相等欄寬?將兩欄的寬度分別設為15字元與22字元，間距為0.75字元 版面最多可分為11欄。如果文件中含有較大的圖片或表格，分成兩欄時，圖片或表格則無法完全顯示。 分欄的同時，word會自動插入分節符號。 * 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * 3-2 文件版面設計 實作五：調整頁面大小，適合文件內容。 開啟檔案?版面配置索引標籤?頁面大小指令點選A5 148 x 210 mm 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * 3-2 文件版面設計 實作六：套用word 2007預設的浮水印建置組塊，並改變浮水印的顏色。 開啟檔案?版面配置索引標籤?頁面背景的浮水印指令?插入浮水印?插入索引標籤?頁首及頁尾群組中的頁首?編輯頁首?點選浮水印文字，使其成為選取狀態?點選文字藝術師工具關聯式工具?格式索引標籤?文字藝術師樣式群組中的圖案填滿?標準色彩?點選文字藝術師工具關聯式工具?設計索引標籤?關閉頁首及頁尾按鈕 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * 3-2 文件版面設計 您可以利用圖片當成浮水印，一般常見的方法是將公司的Logo當作浮水印放在特定的位置。 文字浮水印實際上就是圖片形式的文字，必須以文字的方式來處理它的外觀。 3-2 文件版面設計 實作七：請在檔案文件中，將頁面背景中的頁面色彩設定成為「青色，輔色5，較淺60%」的顏色。 選取版面配置索引標籤?點選頁面群組中之頁面色彩指令?選取青色，輔色5，較淺60% 套用佈景主題色彩的好處在於：當您爾後套用版面配置索引標籤/佈景主題群族組中的佈景主題配置時，頁面色彩會自動跟著變化，不再需要另行調整。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * 3-2 文件版面設計 實作八：套用現成的「封面頁」建置組塊，稍加編輯即成為專業的文件封面。 選取插入索引標籤?點選頁面群組中之封面頁指令?選取清單中的「拼貼」封面 如果您經常需要撰寫報告，可以自行設計一個報告的封面，將此封面存成快速組件，置於封面圖庫中，以後使用起來就很方便了。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * 3-2 文件版面設計 實作九：快速的完成頁首的建置(頁尾亦相同)。 選取插入索引標籤?點選頁面群組中之頁首指令?選取清單中的「柔邊漸層」封面?在輸入文件標題文字方塊中，輸入〝心得報告〞?按一下挑選日期文字方塊右邊的月曆按鈕，在月曆上按一下最下方的今天按鈕?滑鼠指標指向頁首區塊的邊框，按住滑鼠左鍵，向上推到想要停放的位置，再按一下畫面最左邊的關閉野手及頁尾按鈕 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * 3-2 文件版面設計 頁首及頁尾的最大用途在於：在此環境下插入的任何文字或物件，都會重複出現在文件中的每一頁。 針對多頁的文件而言，要讓每一章節的頁首或頁尾的內容都不相同時，就必須先在每一章節的起始處，插入一個分節符號，並取消各節之間的連結關係，如此，就可以很有效率的做出不同內容的頁首或頁尾。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * 3-2 文件版面設計 實作十：加大版面的邊界，以便容納更多的內容。 選取版面配置索引標籤?點選版面設定群組中之邊界指令之自訂邊界?在版面配置對話視窗中，