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Unit 1 Basic Knowledge of Business Letter Writing 商务信函的格式 (Form)： ___full block form_______________________、________modified block form with indented style_________modified block form_____、__simplified form_______________________________. 商务信函的组成部分（structure）： (1) ___letterhead ________（ 信头 ）：商业信函几乎总是把单位名称和地址、电话号码、电报挂号、电传号码等事先印好于信纸上端，便于收信人随时联系。如： CHINA NATIONAL MACHINERY AND EQUIPMENT IMPORT AND EXPORT CORPORATION，HENAN BRANCH Add: No.3 Hongqi Road, Jinshui District, Zhengzhou, China Cable: 6877 Tel: (0155)5532 2645 Telex: 46504 ZHCME CN 该部分打印在信纸的___开头_ 在英国，该部分中还印有______发信人的职称___。如： Directors R. B. North, M. W. Beavers, W. D. J. The London Export Corporation Eastover Road Plymouth PL6 7PZ Telephone: 01253-405624 Cable: MACEVANS PLYMOUTH Telex: 45635 Email: awrhor@ (2) __reference and date_______________（ 编号和日期 ）：在外贸业务联系中，当一个公司向另一个公司发函时，双方都会给信函编号。编号可以是______________________文件编号______部门代码__、_____________签署人姓名的首字母 ____________________________________。所有这些均标有“Your ref:”、“Our ref:”。当信函是口授时，编号的习惯做法是打出口授人及打字员姓名的首字母，以示负责并便于日后查考，如李明向王清口授一信，可用下列四种形式中的任何一种：Our ref: LM/WQ或Our ref: LM: WQ或Our ref: LM — WQ或Our ref: LM/wq。 日期中月份应打印成____全写_______________，避免使用______缩写________________。 要避免将日期打印成_____纯_数字________________，因为英国人遵循_日、月、年_______________________的顺序而美国人遵循______月、日、年_____________________的顺序。 (3) _____inside name and address_________________（ 封内名称及地址 ）：打印于____________日期以下两行或四行空格后的左方边缘 _________________________。常用的对于个人的尊称有：_____Mr._________________、_______Mrs._____________、______Miss.__________________、__________Ms._________________________。 如果此人拥有某种头衔，其头衔应跟在姓名后面，如____Ms. M.C. Mar, Prisedent__________________________________。 当合伙商号 (partnership) 的名称里有人名时，商号名称中要有尊称___Messrs________________。如： _ _Messrs____________ J. Brown Co. 234 Eastcheap London, E. C. 3 但是当商号名称里____person element_____________________如_____Utility_Furniture Co._________________________________、____已经带有尊称的___________ _______