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法学院团委活动开支预结算登记清单 报销部门： 报销项目： 项目立项预算额度 结算报销总计金额 请将每张报销发票的相关内容填写如下，定额发票、交通票据只需统计张数和金额即可。 序号 发票号码 发票内容 具体用途 金额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 定 额 发 票 统 计 交 通 票 据 统 计 票据张数 合计金额 票据张数 合计金额 秘书部部长签字： 报销部门负责人签字： 部门主管书记签字： 院团委办公室审核意见： 注：表格不够可另附页；报销金额如超过500元须部门主管书记签字方予报销。 报销注意事项说明： 1、各项活动开支原则上必须事先提交活动经费预算表，并与活动详细计划一起交与主管审批，各部门的日常开支也须在学期初或月初上交预算申请，无经费预算申请或审批未通过的开支项目，一律不予报销； 2、报销流程： 各部门根据实际活动需要申请立项预算 ↓ 立项审查委员会审查后核定预算额度 ↓ 报销部门须在活动结束后两周内整理好发票，并填写登记预结算登记清单黑框内的项目 （预结算登记清单为报销凭证，无此清单视为未申请经费支持不予报销。 须填项目包括：定额发票、交通票据只需统计发票张数和合计金额即可，其他发票须填写发票号码、发票内容、具体用途、金额等事项） ↓ 秘书部根据预算额度核准清单，由秘书部长签字后反馈给相关部门 ↓ 核对无误由部门负责人签字后送交院团委办公室 （如报销金额超过500元，还须主管的团委书记或副书记签字方予报销） ↓ 院团委办公室经核对相关开支项目无误后，按照院财务流程报销 ↓ 本周三前进行的报销一般可在下周三前来领取报销经费，周三后及下周三前进行的报销须在下下周三前来领取报销经费 样表填写范例：法学院团委活动开支预结算登记清单 报销部门： 学生会 报销项目： XXX学术讲座 项目立项预算额度 400元 结算报销总计金额 344元 请将每张报销发票的相关内容填写如下，定额发票、交通票据只需统计张数和金额即可。 序号 发票号码 发票内容 具体用途 金额 1 E109379909 办公用品 购买讲座用笔2盒 30 2 B273300839 条幅 制作讲座条幅1条 80 3 Y287983420 复印 购买讲座用水1箱 24 4出租车费 讲座礼品 20 5 3535981 出租车费 讲座礼品 35 6出租车费 讲座礼品 45 7图书 讲座礼品 110 8 9 10 11 12 13 14 15 定 额 发 票 统 计 交 通 票 据 统 计 票据张数 4 合计金额 244 票据张数 3 合计金额 100 秘书部部长签字： XXX 报销部门负责人签字： XXX 部门主管书记签字： 院团委办公室审核意见： 同意报销XXX元。 注：表格不够可另附页；报销金额如超过500元须部门主管书记签字方予报销。 预算额度由秘书部核准时根据立项审查委员会审批后的金额填写 结算金额原则上不得超过预算额度，如有特殊情况，须附上超支说明，由院团委酌情考虑。 发票内容即发票上所注明的项目内容 即开支的实际用途 定额发票即发票面额为已印制好或已填写好固定数值的发票，典型的像KFC的发票、卓越的发票都是定额的。 交通票据包括的票、公交车票、燃油附加税票据等。火车票、飞机票按出差调研项目另行报销，不在此统计之列。 报销金额如超过500元须部门主管书记签字方予报销