excel2010日常工作使用操作培训.ppt

* Microsoft Excel能做些什么？ 演　示 界　面 一、excel一些基本操作 1、工作表的插入、删除、重命名、改变颜色等操作。 在工作表上右键。 2、工作表的连选。 点第一个工作表—按住shift键—点最后一张表 选中多张表后，在一张表上操作，就可以同时控制选中的多张表的操作。 3、窗口的切换。 Ａ、同一张表，两张工作表并排为一个界面的操作： 　点击功能区上新建窗口（一张表变为两个窗口）—全部重排—垂直排列。 注：像镜像一样，操作一个窗口，另一个窗口的内容也随之变化。 如果想长期保存这样的一种布局样式，可以点击保存工作区。那后缀名为.xlw。此工作区像快捷键一样，长期保存并排的布局状态。 3、窗口的切换。 Ｂ、两张表，同一个界面显示的操作： 　打开—选中文件—点击功能区上全部重排—水平排列。 4、行、列的基本操作。 Ａ、行的插入、删除；多行的插入、删除。 　在行标上点击进行选中，右键操作。 Ｂ、列的插入、删除；多列的插入、删除。 　在列标上点击进行选中，右键操作。 Ｃ、列宽和行高的调整操作。 　选中多行（多列），或单行（单列）—鼠标停在行（列）标上进行拖动—松开鼠标。 4、行、列的基本操作。 Ｄ、列的移动 　选中列或多列—点击拖拽进按住shift键—在将要移动到的位置上松开鼠标。行的操作一样。 Ｅ、快速到达数据列的最上或最下的操作。 　选中任意单元格，移动鼠标到边线的位置，鼠标变成上下左右移动状态，双击上边线，就到达该列最上方的数据单位格，双击下边线，就到达该列最下方的数据单位格。 注：做此操作时，中间不能有空格。 5、一些小工具操作。 Ａ、冻结窗格 　点中任意单元格—视图选项卡—冻结窗格—冻结首行。 　或者冻结首列。 　如果想冻结多行，选择冻结拆分窗格。注：冻结窗格是以当前活动单元格为基准。 5、一些小工具操作。 Ｂ、填充柄 　鼠标停在数据单元格的右下角时，鼠标状态变成黑色小十字，可以进行填充的拖拽操作。可以进行序列填充、复制填充等。 　日期填充—右键拖拽—以年、月、工作日等进行填充。 　自定义填充功能操作： 　文件选项卡—选项—高级—编辑自定义列表按键（最下面区域）—新序列—输入。注：录入时要一行一个序列。 　（可以录入行业的序列方式如一类烟、二类烟等） 　 6、使用单元格格式美化表格 Ａ、单元格的对齐、边框、字体、填充操作 选中任意单元格—右键—设置单元格格式。 在功能区里也可以选择。 Ｂ、斜线表头的绘制与录入。 选中任意单元格—右键—设置单元格格式—边框—直接点击就出现斜线。 在一个单元格里录入两层文字：输入第一行后—按alt加回车键—录入第二行。 6、使用单元格格式美化表格 Ｃ、格式刷 选中格式设置好的单元格—开始选项卡—格式刷按钮—鼠标状态变为旁边有个刷子状态—刷向需要改变格式的单元格。 双击可以连续刷，不用时再点击格式刷按钮进行取消。 Ｄ、数字格式中的一些技巧操作。 a）自定义用处：做金额表时，需要用“ＸＸ元“的格式。 　选中数字单元格—右键—设置单元格格式—数字选项—自定义——在类型下面编辑框里，数值后加上“元”—确定。 这样设置后的数字格式，仍然可以运算。 6、使用单元格格式美化表格 b）利用自定义更改日期： 例：将2013/3/20改为2013/03/20格式。 选中日期单元格—右键—设置单元格格式—自定义—“2013/3/20”改为“ＹＹＹＹ/ＭＭ/ＤＤ” 例：将日期转换为中文星期几。 同上，修改为aaaa。如改为周几，改为“周aaa”。 6、使用单元格格式美化表格 c）文本格式单元格操作。 例：录入身份证时，18位无法显示。 将单元格更改为文本类型，即可录入。 例：系统导出的数据为文本格式，如何进行计算？ 选中文数字—左上角黄叹号—转换为数字。 如果一列数据太多，而且混合着，有数字有文本格式存在怎么办？ 在数据的一列写个“1”—复制“1”—选中所有数据—右键—选择性粘贴—运算（选乘）。文本被强制转为数据了。 注：数据乘1是不会影响数值的。 二、查找与替换的使用 1、单元格匹配的用法。 例：将excel操作练习中的查找替换表中的亳州改为亳州市。 查找按钮—录入查找内容和替换内容—选项—勾选单元格匹配—全部替换。 二、查找与替换的使用 2、按格式查找。 例：将excel操作练习中的查找替换表中的红色背景改为黄色。 查找按钮—查找内容和替换内容为空—格式中选好查找和替换的颜色—全部替换。 注：在下次替换时，一定要把格式清除，再进行新的查找。 3、模糊查找，加通配符。 例：找张姓员工，可录入查找“张*”或“张**”视名字为几个字而加通配符。 “？”表示一个字符　　 “~”表示后面的通配符不生效，替换通配符本身。 二、查找与替换的使用 4、定位工具的使用技巧 　例：选中所有有批注