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初级会计电算化复习资料 第一章：概述 1. 什么叫会计电算化，简述其发展过程。 ！狭义，它是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，即用计算机代替手工记账、算账、报账，计算机替代手工是这一应用的目标。也即会计+计算机；一门技术，注重实务操作。 ！！广义，会计电算化指与实现会计工作电算化有关的所有工作，即会计学+计算机学+管理学+信息学。这是一项社会系统工程，是计算机硬件技术、软件技术和会计人员的有机结合。 起源：国外—会计电算化在国外起源于20世纪50年代，1954年10月美国通用电气公司率先将计算机用于企业的工资核算，获得了极大的成功，便在公司内部会计核算的各个方面推广电子计算机的应用。 国内—1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用计算机问题讨论会”，在会上首次提出了“会计电算化”的概念。 2.会计核算软件的功能模块有哪些？ （1）账务处理子系统。基本任务是记账、算账、对账、转账和结账，并生成和输出各种账簿。这是会计软件的核心，对所有的会计软件来说都是必不可少的 （2）工资管理子系统。主要完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。 （3）固定资产管理子系统。主要实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动处理、折旧的计提与折旧费用的分配等工作，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统和成本核算子系统使用。 （4）成本核算子系统。主要完成对生产费用的归集、分配和对产品制造成本的计算。 （5）采购及应付核算子系统。主要核算采购业务，包括登记商品的数量、价格，按适用税率计算税金，并确认应付款项。 （6）销售与应收核算子系统。主要核算销售所取得的收入，登记发出商品的数量，计算相关的税金，确认与管理应收账款，并管理有关票据。 （7）存货管理子系统。主要从采购与应付核算子系统取得存货增加的成本和金额，从销售与应收系统取得存货出库的数量，自动计算出出库商品的成本。 （8）会计报表处理子系统。能够规范地编制《资产负债表》、《利润表》和《现金流量表》。同时具有自定义报表的功能。 （9）财务分析子系统。利用会计核算数据进行会计管理和分析。 3、如果你是一个正准备进行会计电算化的小型制造业企业的会计主管，你将如何选择会计软件？ 小型制造业企业，可以选择直接购买商品化的通用会计软件。这是考虑到该企业规模不大，只希望使用会计信息系统解决企业的基本会计核算，但往来业务频繁，需要进行详细和严格的往来管理，因此，在使用通用软件时，可以在总账系统中完成日常财务核算，在报表系统编制有关的财务报表，利用应收、应付子系统与总账系统集成运行来解决往来管理和核算的需要；也可总账系统中完成日常财务核算，在报表系统中编制有关的财务报表,利用总账系统中的辅助核算功能完成相关业务的详细核算。 4会计电算化的作用 1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算水平和质量，减轻劳动强度 2. 提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变 3.促进会计自身的不断发展 5会计电算化实施的基本条件： （1）企业发展的客观需要 （2）单位领导的重视和支持 （3）应具有良好的会计基础工作和完善的管理制度 6会计电算化实施的步骤： 1、制定实施计划2、选择会计软件：正版、经过财政部门评审 3、组织人员培训4、安装系统和测试运行环境5、规范会计基础工作（记账方法、程序的确定 -科目编码方案的确定 -凭证、账簿的规范化-固定资产、材料、工资、成本、销售核算业务的规范化）.6、系统试运行7、系统正式运行 第二章：会计电算化基本要求 1 会计电算化法规制度 （1）会计法规：会计法、会计基础工作规范、会计档案管理 （2）有关会计电算化的专门法规： 会计电算化管理办法、会计电算化工作规范、会计核算软件基本功能规范——从四个方面对会计核算软件进行规范。 会计核算软件的基本要求 会计数据输入功能的基本要求 会计数据输出功能的基本要求 会计数据处理功能的基本要求 3 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 1、岗位设置 基本会计岗位： 包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位 电算化会计岗位： 指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位 2、电算化岗位设置: (1)电算主管：可由会计主管兼任（用友中的账套主管） (2)软件操作：基本会计岗位的人员 (3)审核记账：可由会计主管兼任 (4)电算维护：大中型企业中由专职人员担任（用友中的系统管理员） (5)电算审查：可由会计稽核人员兼任 (6)数据分析：可由会计主管兼任 #注意：电算化岗位中的不相容职务：2和3、4、5 中小企业基本会计岗位和电算化岗位可重复：1