关于做好我校2012届毕业档案归档及转递工作的通知关于做好我校2012届毕业生档案归档及转递工作的通知关于做好我校2012届毕业生档案归档及转递工作的通知关于做好我校2012届毕业生档案归档及转递工作的通知.docVIP

关于做好我校2012届毕业生 材料归档、档案转递工作的通知 各院（系）： 为做好我校2012届毕业生档案材料的整理、归档和转递工作，请按照档案整理要求做好如下工作： 一、加强对档案整理工作的管理力度 　　高校毕业生档案是大学生在校学习期间各种表现真实记载的凭证，它关系到学生毕业后的就业、保险、养老、出国等一系列重大问题，如发生档案材料的漏装、误装、投递错误或丢失，不仅严重损害毕业生权益，也会给学校声誉造成不良影响。各院（系）应本着对学生负责，对学校负责的态度，加强毕业生档案整理工作的管理力度，指定1-2名辅导员全面负责本单位（年级）毕业生档案材料的整理工作，确保毕业生档案材料及时、规范、完整入档和转递。 二、档案材料的整理和上交 （一）毕业生个人材料的整理 1、毕业生个人归档材料请按以下顺序整理成册： ⑴高中/专科档案；⑵高考录取通知书；⑶准考证；⑷高等学校招生报考登记表；⑸高等学校招生考生体检表；⑹实习鉴定材料；⑺奖励材料；⑻处分材料；⑼高校毕业生登记表；⑽高校学生学业成绩登记表；⑾高校毕业生查体表；⑿入团材料；⒀入党材料；⒁报到证副本。 其中，⑴--⑸、⑿项材料绝大多数同学的已在档案中并存于学生处档案室，对于个别同学的未归档材料本次一并整理。 2、毕业生个人材料要求： （1）所有归档材料必须为原件； （2）后续填写材料一律使用黑色中性笔填写，字迹清晰工整； （3）材料要求加盖公章处必须加盖公章； （4）“⒀入党材料”由党委组织部直接转学生处学生档案室，个人不需整理； （5）所有材料按顺序整理好后，夹在“⑼高校毕业生登记表”内； （6）填写“档案转递通知单”。 （二）院（系）毕业生档案整理要求 毕业生个人档案材料整理成册后，请各院（系）做好以下工作： 1、整理成册的材料以班级为单位，按照学号自小到大顺序排列。同名同姓毕业生的归档材料要特别注明相关信息（院系、年级、班级、专业、身份证号等），以免发生误装、误发。 2、提供在校期间发展党员（预备党员）名单，以班级为单位排列，便于学校对学生入党材料的核实封装。 3、以班级为单位，填写《潍坊医学院2012届毕业生材料入档统计清单》（附件1），打印纸质材料一式两份，院（系）和学生处学生档案室各存一份。 4、学生将“档案转递通知单”填写好后，以班级为单位收齐，按照“各院（系）2012届毕业生档案材料集体整理入档日程安排”（附件9）交学生处档案室，盖章后存入学生档案。 5、依据最终就业方案生成《潍坊医学院2012届毕业生档案转递情况一览表》（附件2）并上交电子版至学生处，顺序按照学号自小到大排列。其中“机要号”栏不填。有“欠缴学费、毕业考试不合格、补考、支援西部计划、在校生参军等”情况者，在“备注”栏填写“缓寄（原因）”，考取我校研究生者，在“备注”栏填写“潍医研”，考取我校专升本者，在“备注”栏填写“潍专本”。 6、对于未就业（不含已录取研究生）毕业生，按照上级要求其档案需要统一发回生源地，依据相关地市人力资源和社会保障局档案接收要求，需要填写“XX地市生源未就业毕业生（非师范类）档案转递明细单”，具体要求如下： （1）济南生源未就业毕业生： 填写“济南生源未就业毕业生（非师范类）档案转递明细单”（附件3），按“生源地代码”为主要排序字段、“专业”为次要排序字段升序排列，电子版报学生处。 各单位根据“档案转递明细单”打印本院（系）“济南毕业生档案袋标签”（附件4）后，“机要号”不填，交学生处统一粘贴于学生档案袋上。 济南生源地代码如下：历下区370102、市中区370103、槐荫区370104、天桥区370105、历城区370112、长清区370123，章丘市370181，平阴县370124、济阳县370125，商河县370126。 （2）青岛生源未就业毕业生： 填写“青岛生源未就业毕业生（非师范类）档案转递明细单”（附件5），按“户口所在地”为主要排序字段、“专业”为次要排序字段升序排列，电子版报学生处。学生处反馈“档案转递流水号”后，各单位打印本院（系）“青岛毕业生档案袋标签”（附件6）后，交学生处统一粘贴于学生档案袋上。 （3）潍坊生源未就业毕业生： 填写“潍坊生源未就业毕业生（非师范类）档案转递明细单”（附件7），按“生源所在县（市区）”为主要排序字段、“专业”为次要排序字段升序排列，电子版报学生处。 各单位根据“档案转递明细单”打印本院（系）“潍坊毕业生档案袋标签”（附件8）后，交学生处统一粘贴于学生档案袋上。 潍坊生源县市区包括：潍城区、奎文区、寒亭区、坊子区、青州市、寿光市、诸城市、高密市、安丘市、昌邑市、临朐县、昌乐县、高新开发区、经济开发区、滨海开发区、峡山开发区、综合保税区。 （4）省内其他地市生源未就业毕业生：“档案转递明细单”及“档案袋标签”参照“潍坊生源未就