2013年12月大学英语等级考试领导小组会议暨考务培训会.ppt

概况 考前准备 考试过程 收卷上交 其他事宜 第一部分 概况 概况 我校考点4、6级代码：42038 三级代码：42289 12月14日（星期六）上午9：00～11：25，3082名学生参加四级考试，3、4、5号楼，103个考场。 12月14日（星期六）下午15：00～17：25，306名学生参加六级考试，4号楼，11个考场。 12月15日（星期日）上午9：00～11：00，1184名学生参加三级考试，4、5号楼，40个考场。 此项工作的影响和责任很大 概况 第二部分 考前准备 考前准备 一、任务须知1．清楚何时、何地、监考什么科目。2．清楚分别属于第几考务点、与哪位老师搭档、本考点办的地点和负责人是谁。3．认真阅读《英语三四六级考试考务、监考人员工作须知》，考点负责人还要阅读《考点负责人注意事项》清楚整个考务工作的流程和要求。4．基本熟悉《考务工作袋》和《试卷袋》（三级与四六级有不同）的内容和使用方法、领取和归还要求。 考前准备 二、布置考场 1．任务 （1）12月13日下午3:30即可开始。（考场复用） 监考四级1-103考场的老师将考场布置成四级。 （2）12月14日中午12:00之前，四级考试结束后，原监考四级39-49考场的老师，将四级考试教室布置成六级1-11考场；原监考四级50-64考场的老师分别将考场布置成三级12-26考场；原监考四级75-88考场的老师分别将考场布置成三级27-40考场。 （3）12月14日下午17:45之前，六级考试结束后，相应监考六级1-11考场的老师，将教室布置成三级1-11考场。 2．方法：监考员先直接去本人在《监考表》上的考点办公室，由考点负责人安排，然后分头布置。 考前准备 3．注意： （1）按要求贴门贴（玻璃内侧字朝外）、摆桌椅（五列六行、桌口尽量朝前、多放后）、贴考号（右上角、前小后大）。 考前准备 考前准备 （2）黑板： 四六级：“沉着应试 诚信守纪” “考场内请勿携带和使用手机、MP3、MP4、耳机等电子、通信产品和一切与考试无关的物品！” 听力频率：81.8兆赫；考区号：0； 三级：将印好的《考生须知》宣传单用透明胶贴在黑板中央位置，监考完毕后，再揭下来，随资料交回，以便重复使用。 考前准备 （3）布置完毕请考点负责人检查合格后，将考务袋交还，锁门离开。 （4）各考点负责人请注意：所管考场全部布置完成，检查合格后，请打电话教务处），周五按下班时间准时发车。 第三部分 考试过程 第四部分 收卷上交 收卷上交 1．按要求填写的监考文件。 2．四六级监考结束后，将收回的四六级试卷册和答题卡1、答题卡2回收逐份清点理顺，确认无误，按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）重新分装回原袋。三级装入一袋中。注意封条别遗失。 3．到所在考务点的考点办公室。试卷册和答题卡接受考点负责人验收合格后再密封，并将“考务工作袋” 交还本考点的负责人。将三级《考生须知》招贴单揭下来，随资料交回。 4．交完材料后，请回监考教室将桌椅还原。 5．考生不得将试题册和答题卡带出考场，如发现有考生带走时，必须立即追回。 第五部分 其他事宜 其他事宜 1．注意发车时间安排和监考时间、场次。 2．注意三、四六级试卷发放方法。（三级分A、B卷，四六级不分） 3．以往容易出现的问题 （1）过程监考不严，注意先提醒防范。 （2）试卷发错，考号贴错，提醒考生试卷AB与答题卡AB填涂一致，四六级未贴条形码。 （3）未按操作时间发卷或随意将缺考试卷做他用。 4．上级安排巡视员到校检查。 5 ．纪律提示：以往个别监考员将自己监考任务转给其他人（校外人员、亲戚家属等），是严重的违纪，提醒大家注意。 6 ．凡监考任务一经下达，不得随意变更 听力考试注意事项： 1.听力考试时间为30分钟，听力磁带为单面。 2.听力录音播放时间中已包含考生作答时间，听力播放完毕后，监考教师回收答题卡1，考生须暂停作答，等待指令后方可作答下一部分。 3.听力录音中，正式内容开始前提示语为“听力考试现在开始”，正式内容结束的提示语为“听力考试结束，现在由监考员收答题卡1，请考生等待开始作答下一部分试题的指令” 采用无线广播方式的考点须采取相关措施提示监考教师录音结束!我校将在10:10分（16:10分）增加一次短铃（5秒左右）。 ! 时间 10:10/16:10（CET4/CET6） 工作概述 听力考试结束 监考人员 要求考生停止作答，收答题卡1 考 生 停止作答 时间 10:15/16:15（CET4/CET6） 工作概述 命令考生继续作答 考 生 考生继续作