电子政务实验报告 档案管理.doc

电 子 政 务 实 验 报 告 专业 班级 学号 姓名 实验名称 档案管理 学年 学期 1 2 √ 课程类别 专业必修 限选 任选 实践√ 实验时间2016 年3月24日 实验目的 初步掌握档案管理的相关知识点； 了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 了解档案管理的相关流程。 实验任务 1）档案馆信息与系统配置项维护； 2）角色和用户权限维护； 3）档案日志信息管理； 4）档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信息维护；档案鉴定信息维护； 5）档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护； 6）档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置。 实验准备 装有电子政务的FTP系统 实验要求 过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作档案信息管理，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握档案信息管理的操作技巧。通过实践课程的学习，对电子政务形成感性认识， 通过实际操作体验档案信息管理的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。 实验内容步骤（可附页） 任务一： 基础信息设置 1）档案馆信息维护 点击系统管理员后的【进入】，在“系统信息维护”下选择【档案信息维护】，填写档案的基本信息，点击【确定】 任务二： 系统配置项维护 1）档案性质定义 在“系统信息维护”下选择【档案性质定义】，点击【新增档案性质】，按此方式依次添加“管理性、文化性、相对性和孤本性”。 2）档案密级定义 在“系统信息维护”下选择【档案密级定义】，点击【新增档案密级】，设置档案密级名称，点击确定，按此方式依次添加“机密、秘密”。 3）档案组成形式定义 在“系统信息维护”下选择【组成形式定义】，点击【新增档案组成形式】，设置档案组成形式名称，点击【确定】，按此方式添加“复制件”。 4）档案收集形式定义 在“系统信息维护”下选择【收集形式定义】，点击【新增档案收集形式】，设置档案收集形式，点击【确定】，按此方式依次添加“捐赠、寄存、购买”。 5）馆藏地址定义 在“系统信息维护”下选择【馆藏地址定义】，点击【新增馆藏地址】设置馆藏地址，点击【确定】，按此方式依次添加“综合室、信息室”。 6）类别定义 在“系统信息维护”下选择【类别定义】，点击【新增档案类别】，设置档案类别名称，点击【确定】，按此方式依次添加“私人档案、文书档案、科技档案、专业档案、电子文件”。 任务三： 系统用户设置 1）角色管理 在“系统用户设置”下选择【角色管理】，点击【新增角色】，设置角色名称以及角色说明，点击【确定】，在“系统用户设置”下选择【用户管理】，点击【新增用户】，定义用户信息，点击【确定】 3）权限设置 在“系统用户设置”下选择【权限设置】，点击角色后的【权限设置】，选择需要授予的权限，点击【确定设置】 任务四：档案日志管理 进行该任务之前，需进行档案业务操作（如：档案收集） 1）档案日志查询 在“档案日志管理”下选择【档案日志查询】，输入查询条件，点击【查询】，选择需要授予的权限，点击【确定设置】 3）权限设置 在“系统用户设置”下选择【权限设置】，点击角色后的【权限设置】，定义用户信息，点击【确定】，在“系统用户设置”下选择【用户管理】，点击【新增用户】，设置角色名称以及角色说明，点击【确定】 任务三： 系统用户设置 1）角色管理 在“系统用户设置”下选择【角色管理】，点击【新增角色】，按此方式依次添加“私人档案、文书档案、科技档案、专业档案、电子文件”。设置档案类别名称，点击【确定】，按此方式依次添加“综合室、信息室”。 6）类别定义 在“系统信息维护”下选择【类别定义】，点击【新增档案类别】，设置馆藏地址，点击【确定】，按此方式依次添加“捐赠、寄存、购买”。 5）馆藏地址定义 在“系统信息维护”下选择【馆藏地址定义】，点击【新增馆藏地址】，设置档案收集形式，点击【确定】,按此方式添加“复制件”。 4）档案收集形式定义 在“系统信息维护”下选择【收集形式定义】，点击【新增档案收集形式】，设置档案组成形式名称，点击【确定】 3）档案组成形式定义 在“系统信息维护”下选择【组成形式定义】，点击【新增档案组成形式】，按此方式依次添加“机密、秘密”。设置档案密级名称，点击确定，按此方式依次添加“管理性、文化性、相对性和孤本性”。 2）档案密级定义 在“系统信息维护”下选择【档案密级定义】，点击【新增档案密级】，设置档案性质名称，点击【确定】 任务二： 系统配置项维护 1）档案性质定义 在“系统信息维护”下选择【档案性质定义】，点击【