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教職員額編制表 * 教職員額編制表(歷年度) * 教師職稱員額統計表 * 學術單位編制配置員額資料維護 此為“學術單位員額統計報表”統計數字。 * 與Pemis2K差異-教師員額作業 取消教師員額編修維護、報表功能，因教師員額編修資料需經由教育處核定，但教育處尚未納入ＷebHR帳號權限範圍內，故教育處無法接收教師員額編修資料。 * 轉檔注意事項 單位資料，須重新調整列印順序。 職務編號資料，若從銓敘部轉檔，要確認單位、員額類別、人員類別欄位資料，避免報表及統計查詢資料錯誤。 轉檔完成後，主管機關需對所屬機關學校，重新調整列印順序 從表二轉檔的才需要調整 Q:關於單位資料，什麼叫做表二轉檔？ A:在轉檔作業，系統會自動判斷，若P2K的組編單位完全沒建立，系統會自動抓取P2K表二人員的單位，再一併轉到WebHR組編單位，若屬於此種轉檔方法，影響性在於，表二沒有所謂的列印順序，故需重新調整列印順序 PS.如果P2K的組編單位建立完整的話,則可忽略第一點注意事項 * 組編基本資料QA教學 如何建立新機關。 如何建立機關中之員額數。 如何增加新職務。 如何建立教師之員額數。 * 點選「新增」按鍵，則會出現下方新增之明細畫面。 如何建立新機關-I 點選「新增」按鍵 * 選擇所要建立之新機關，若在人事服務代碼網有資料，且下載到WebHR系統，新增機關基本資料時，會自動帶該機關之相關基本資料。 如何建立新機關-II 點選「…」按鍵(輔助) * 如何建立機關中之員額數-I 點選「新增」按鍵 * 如何建立機關中之員額數-II 藍色為必須輸入之欄位 可輸入多筆職稱資料 * 如何增加新職務-I 點選「新增」按鍵 * 增加「只查空缺人員」查詢條件。 1.藍色的部份為必須輸入欄位，不可以空白。 如何增加新職務-II.新增畫面(1) * 如何增加新職務-II.新增畫面(2) 1.當在個人表2現職資料中有輸入職務編號時，則系統會把個人資料呈現在“實際佔缺人員”或“非正式人員佔缺”區塊中。 2.“其它資料”區塊，如果有輸入資料，則職務說明書則會列印出來。 * 在此 “學校代碼”如出現底色為紅色，表示所輸入之代碼並非學校之關機代碼。 如何建立教師之員額數-I 點選「新增」按鍵 * 藍色的部份為必須輸入欄位，不可以空白。 如何建立教師之員額數-II * 敬請指教! * * * * * * * * * * * * * 職務編號維護查詢-I 若職缺註記有資料時，在發派免令時，可以提醒承辦人員 正式職員職務編號第一碼為A 但有些職員沒有編職務編號，但若想要控管職缺，則機關可以自行編職務編號，例如醫事人員沒有職務編號，若要編碼可以前面加W，並將虛擬編號註記勾選，則送銓敘部資料就不回傳出去 * 新增已修編未歸系的勾選 新增身心障礙缺的勾選 新增預算機關欄位 新增總員額法，只有中央機關才會呈現此欄位 新增職務註記。 職務編號維護查詢-II 表示此職務目前無人佔缺 * 畫面增加非正式人員占缺資料，包括 身分證號：紀錄占缺人員的身分證號 姓名：紀錄占缺人員姓名 實際到職日：紀錄占缺人員的實際到職日期 人員區分：若人員區分為聘用人員或約僱人員，表示此職務目前由約聘僱人員占缺；若人員區分為99其他人員，表此職務目前為職務代理人員 配合機關職務雙軌制任用制度，增加職務資料建置雙軌的職務列等與職系資料，調整編制員額與職務編號等相關作業。　　　例如：配合消防機關或海巡署機關，會有多組職務列等，增加「列等-其他任用制度(一)」、「列等-其他任用制度(二)」欄位。 與Pemis2K差異-職務編號維護 增加職務歸系歷史資料查詢功能，使用者可查詢該職務新增、異動與註銷的歷史資料。 點選「明細」，進入銓敘部之畫面 * 批次更新職務編號單位及預算機關作業(新增功能) * 功能說明：可大批修改職務編號資料中的編制單位及預算機關二個欄位。 功能選單：組織編制職員員額維護 批次更新職務編號單位及預算機關作業 1 2 3 4 1.輸入條件，按【查詢】。 2.勾選所要變更之職務編號。 3.輸入變更單位或變更預算機關。 4.按【變更】，則會更新職務編號資料。 組編考核作業(新增功能) * 功能說明：提供現職職務資料與組編職務資料比對及檢核功能。 功能選單：組織編制職員員額維護 考核結果查詢 主管機關 所屬機關 明細畫面 相關統計及名冊 佔缺重整作業 員額配置表列印 員額資料調查表 職稱員額明細表 現有預算 員額配置表 其他報表及名冊 職稱員額統計表 * 佔缺重整作業 此功能主要是重整“職務編號維護查詢”中的實際佔缺人員資料。 若執行後有錯誤資訊，可按【錯誤查詢】檢視 * 增加非正式人員占缺讀取表二目前在職的人員寫入到職務編號檔 在表二現職資料維護，若人員區分為約聘僱(12、13)或其他人員(99)