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关于文件录制及归档中的相关问题说明 一、关于录制标准 根据前期录制实践，特别是济南试点的录制经验，经与国家队的沟通，重申录制标准。 1．录音环境必须达到-60，并且保持在-60稳定的录音环境下开始录音。 2．录制单字、词汇必须按照《手册》要求，严格控制标准，不允许出现削波、咳嗽、椅子的挪动声、衣服摩擦声等现象。主持人的插话，必须与录制相关（尽量不出现）。 3．话语类的录制，也同样必须在-60的环境下进行，允许偶尔出现咳嗽声、衣服摩擦声、削波（以不失真为底线）等现象。但应尽量避免。 二、关于文件的命名 文件名一般由编号和汉字内容组成，各调查点在进行整理时无需再增加对应的代码或其他内容。《调查手册》中对各种文件的格式已有明确要求，文件的扩展名已固定，录音文件扩展名为“.WAV”、模板文件扩展名为“.xls”或“.doc”、视频文件扩展名为“.MPG”、照片文件扩展名为“.JPG” 1.录音文件的命名由录音软件自动完成，主文件名由4位数的编号和汉字内容组成，一般无需更改。编号为调查表中的调查条目对应的编号，不足4位的，左侧补“0”。 单字和词汇部分的汉字内容为调查表中对应条目的大字内容，如“0001多”、“0001太阳”；例句部分的汉字内容为调查条目的前四个汉字，如“0001小张昨天”；话语故事和话语话题的汉字部分为故事或话题的题目，如“0001牛郎和织女”、“0001其他民间故事”、“0005传统节日”。 若同一个条目录制两次或两次以上，需选择其中的一个覆盖已经存在的文件，不能随意改名后保留多个文件，如不能同时存在“0453额头.wav”和“0453额头1.wav”两个文件。 2.模板表中对应文件的命名请按照《调查手册》第34-35页表8进行处理，请勿随意改动。 所有文件均为Excel2003或Word2003对应的格式，使用office2007或以上版本处理时请保存为office2003格式。 3.视频文件的主文件名与相同内容的录音文件的主文件名相同。 如，规定故事“牛郎和织女”的视频文件名为“0001牛郎和织女.MPG”，录音文件名为“0001牛郎和织女.WAV”。 4.照片文件的命名，照片采用JPG格式，扩展名均为“.JPG”。 发音人像照片的主文件名由编号和发音人姓名组成，编号为4位流水号，发音人姓名须为全名，如“0001张三.JPG”。其他照片的主文件名由编号和调查点名称组成，编号为4位流水号，调查点名称须为全名，如“0001长清.JPG”。 三、关于录音、录像的时间长短 因《调查手册》和《验收工作规程》中对话语故事、话语话题和多人话语对话的时间长短要求有差别，做如下统一要求： 对话语故事和话语话题，每个人（老男、老女、青男、青女）的累计时间必须满足20分钟；多人话语对话总时间必须满足40分钟。 时间长短按秒计算。19分59秒视为未满足20分钟、39分59秒视为未满足40分钟。 四、关于文件归档时文件夹的组织 “调查点文件包”中的“需交电子版”中已预先建好文件夹，进行文件归档时，调查人只需按该系统的结构把增加的文件放到相应的位置即可。 因验收时发现部分调查点对文件的归档不规范，现提供直观的文件夹组织结构图请各调查点参考。详见下图所示。 3