河北奥迪媒体见面会学案.ppt

宴会椅 签到背景板 主背景板 画架 部分物料展示 音响 指示牌 鲜花展示 签到台花 领导桌花 画架鲜花 领导胸花 目录/Contents 活动概述 活动方案 活动执行 费用预算 危机预案 费用明细 项目报价单 　 　 　 区域： 一楼展厅、二楼会议室 公司名称： 河北联润美迪汽车贸易有限公司 项目名称： 河北联润美迪媒体见面会暨河北联润美迪车主俱乐部启动仪式 　 　 　 A) 汇总 项目描述 总价 搭建 提前一天搭建 ￥2,471.00 物料 前期确认准备 ￥4,147.00 AV设备 提前试音调试 ￥770.00 人员 节目、工作人员 ￥2,530.00 运费 运费 ￥200.00 合计 　 ￥10,118.00 B) 税金 12% 总价 　 ￥1,214.00 项目总金额 ￥11,332.00 备注： 　 　 　 提交方： 石家庄皓森文化传播有限公司 　 签字（盖章）： 　 　 目录/Contents 活动概述 活动方案 活动执行 费用预算 危机预案 危机预案-I 现场电源 现场AV 演艺活动 机动人员 撤场任务 提前安排好接电方案，防止接电过多出现断电情况。 尽早让设备满功率运转，测试电压。 现场设置专门工作人员负责接电管理和现场其他线路问题的维护。 提前调试好音响，保证现场音响、等AV设施正常运行。 多准备话筒，至少4个。准备好备用话筒电池、麦架。 前期强调纪律意识，避免沟通失误。 活动前向所有演职人员提醒，确认其准时到达现场，并带好所需的衣服、音乐等。 提前彩排，让演员熟悉场地。活动当天演员走位，以免发生摔倒的情况。 安排多名机动人员，如现场发生突发事情、小状况随时补充救急。 现场安装小组需拆除、回收活动装饰物料、入库。 客户沟通小组对活动涉及资料进行备份和记录。 做好活动总结及后期收尾工作。 危机预案-II 车辆停放 消防安全 现场卫生 突发事件 医疗救护 提前设置停车区域，安排专门的工作人员进行客户车辆疏导。 提前估计车辆数目，准备充分的停车位置，防止拥堵。 活动现场需安排消防通道，若现场有重大情况的出现，方便观众的撤离 活动现场准备灭火器，并且保持消防通道的畅通。 现场有保洁、工作人员负责现场卫生，保持现场整洁有序。 现场设置保安人员，及时处理突发事件。 在活动现场配备急救箱，准备简单的医疗救护房间。 如遇突发事件，联系最近的正规医院。 Thanks * * * * Titel oder Name, Abteilung, Datum 河北联润美迪媒体见面会 暨河北联润美迪车主俱乐部启动仪式 目录/Contents 活动概述 活动方案 活动执行 费用预算 危机预案 活动背景及目的 活动目的 活动背景 告知广汇集团与联润美迪战略合并信息，扩大宣传，引起媒体持续关注。 传递奥迪品牌文化，不断进取的精神，提升品牌的关注度与美誉度。 车主俱乐部成立，体现河北联润美迪专业服务内涵，提升品牌好感度。 河北联润美迪车主俱乐部成立，以车会友，与奥迪一同起扬帆起航。? 河北联润美迪超越传统高档汽车品牌4S店模式，向未来迈进。 广汇集团与河北联润美迪战略合并，强强联合，开创合作共赢新局面。 活动名称：河北联润美迪媒体见面会 暨河北联润美迪车主俱乐部启动仪式 活动时间：2015年4月11日（周六） 活动地点：河北联润美迪4S店内 邀约人群：石家庄主流媒体 活动形式：媒体见面会、车主俱乐部启动仪式、店面参观 活动要素 目录/Contents 活动概述 活动方案 活动执行 费用预算 危机预案 媒体见面会流程 时间 时长 　内容 备注 9:30-10:00 30′ 签到暖场 小提琴暖场 10:00-10:03 3′ MC开场 MC致开场词，介绍活动流程 10:03-10:13 10′ 领导致辞 企业介绍，车主俱乐部介绍 10:13-10:18 5′ 启动仪式 车主俱乐部启动仪式 10:18-10:40 22′ 答记者问 与媒体互动，现场答记者问 10:40-11:00 20′ 店面参观 媒体分两组进行参观 11:00-11:05 5′ MC结束 礼仪欢送到场来宾 现场环节 来宾签到 来宾签到 来宾陆续到店，由礼仪将来宾引领至签到背景板处签到，并发放媒体证。 礼仪全程引领，体现奥迪“以心悦心”的服务理念。 小提琴暖场 现场环节 小提琴暖场 优雅的小提琴现场演奏，营造现场静谧氛围，使到场来宾感受到现场高雅格调； 聆听奥迪优雅传奇，与奥迪一起触摸未来。 主持人开场 现场环节 主持人开场 主持人介绍到场领导及媒体老师，并对见面会流程做简要介绍，宣布本次活动正式开始。 领导致辞 现场环节 领导致辞 1、集团领导宣布广汇集团与联润美迪达成战略合并的消