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从创业贷款角谈度创业初期规划
从创业贷款角度谈创业初期规划
创业当老板!开一家赚钱的店,是许多人心中的梦想。但在创业之初要如何规划?才比较容易取得银行的创业贷款资金,是许多创业者所关心的议题。
首先,先就创业资金规划来看,创业开店的成本,原则上可分为二大类,一是商店开办期的投资金额,二是当商店开始营业之后的管销费用。其中,开办期的投资金额包括店面押金、门市装潢、器材设备以及第一次商品进货等,这些费用加起来即为商店开办期的投资金额。若再加上备用的营运周转金等费用,即可视为商店的实收资本额。
另外,除了商店开办期的投资金额之外,还必须准备一笔营运周转金,以备创业初期管销费用的资金需求,营运周转金以人事薪资及租金为主要开支,再加上其它的管销费用等,至于周转金的多寡,则必须视行业而定,视营收现金进帐的速度而定。
商店开始营业之后的管销费用,除了原物料的成本之外,还包括每月店面租金、人事薪资、水电费、电话费、教育训练费用、广告促销费、修护费、其它杂费、盘损及装潢折旧等,则是每个月的管销费用。在正式营业时,必须要去办理公司登记或是商业登记,否则就是无照营业,开公司的就违反公司法,开店面的就违反商业登记法,会被处以罚锾。至于办理的手续,可以自己去办理,也可以委托会计师或专业代办公司办理,若是加盟店可以找总部固定配合的公司办理。
公司行号的申办分为二种,一种是申请公司登记,由经济部商业司核发;另一种是资本较小的,是办理商业登记,一般常见的商号、行号、企业社、小吃店及工作室皆属此类,由当地县市政府核发,至于是要办理公司登记,或是只办理商业登记,自己可以斟酌考量。不过多数的店家由于资本不大,都只有办理商业登记。如果是办理公司登记,因为也有营业行为,所以也必须办理办理商业登记,也就是开公司的,必须公司登记及商业登记二者都要办理。申办时须注意的内容包括:1、登记公司或是商号,2、营业内容,3、资本额,4、土地分区使用规则、商业登记、建筑及消防等各种规定,5、服务标章及商标注册,6、公司负责人等。至于是办理公司或商业登记,则需视所经营的规模大小而定,如果只是开个小店,资本额较低,则只要办理商业登记,申请个商号即可。若是办理公司登记,依法规公司分为有限公司及股份有限公司,有限公司股东结构一人以上即可(含一人),股份有限公司股东结构二人以上(若法人投资一人即可),目前不论是申办公司或是商业登记,都没有最低资本额的限制。但在办理公司登记或商业登记时,资本额要登记多少?这个问题许多人往往认为只是开一家小店,资本额不需要登记太多,只用商号名义能少登记就少登记,有的人可能只登记10万、20万元而已。但如果想要申办青年创业贷款,由于在青年创业贷款条文中明定“首次申贷金额不得超过登记出资额;所创事业无须办理登记者,不得超过自筹资金。但经承办银行实地查证,核实审理确有需求者不受此限”。亦即申贷金额不得超过登记出资额,此乃原则性规范,也就是说申请人如果想要申贷100万元,登记资本额就必须最少100万元,但在实务状况中,却常常发生登记资本额较实际投资金额为低的状况。
笔者过去就曾看过有的餐饮店,实际投资金额超过100万元,但登记资本额却只有10万元,但业者想申贷青创贷款50万元,但因登记资本额却只有10万元,因此必须再增资40万元,才有可能申贷到50万元,但增资必须要有资金证明,而该业者已无多余资金可资运用证明,以致难以将资本额增加到50万元。此种状况就是创业资金公私不分所造成的,尤其对许多独资创业者,最容易造成这种公私不分的状况,常把个人私人的资金跟公司的资金混在一起。譬如说,有的人开了一家店装潢费花了50万元,于是老板就开了一张50万元的支票给装潢厂商,但这张支票却不是公司票而是个人票,这样显然就是公私不分。有的创业者可能会说,公司的帐户里就已经没有50万元,既然是独资创业,当然由自己直接支付。这是不对的,既然公司的帐户里已经资金不足,无法支付50万元的装潢款项,正确的做法,是自己应先由个人帐户,50万元到公司的帐户里,再由公司的帐户支付装潢款项,至于自己汇进去的50万元,是增资?还是借贷?如果是增资,那资本额就增加了,因为是汇进公司的帐户,才会有资金证明,如果是借贷,那当然就还必须还款。
有一次,笔者在创业研习班授课时,台下一位学员表示,他最近刚顶下一家店,而青创贷款的创业计划书中,有一项现有的器材设备项目,他问说顶下来这家店的器材设备,可否列入创业计划书中的现有器材设备项目?我问他,请问顶店时的买方是谁?是个人?还是公司?他回答是他个人,笔者便表示,既是买方是是个人而非公司,当然就是属于个人私人资产,而非公司资产,当然就不该列入创业计划书中的现有器材设备项目。如果买方是公司,当然就是属于公司资产,当然就能列入创业计划书中的现有器材设备项目。
许多创业者是把自己个人,跟自己所成立的独资公司,二
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