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15《人员培训和考核程序》概要
B / 1 2012.11.08 赵凯 吴金辉 秦睿 B / 0 2012.06.18 赵凯 吴金辉 秦睿 REV/M.S.
版次/修改状态 IMPLEMD
DATE
生效日期 COMPILER
编 写 CHKDBY
审 核 APPRODBY
批 准 MODIFI-
CATION
修 改 APPRODBY
批 准 GANSU ELECTRIC POWER RESEARCH INSTITUTE
甘肃电力科学研究院 文件编号:GDK/SYS-2012/B15-5.2 人员培训和考核程序 版权所有 COPYRIGHT 1 目的
对甘肃电力科学研究院实验室各类人员规定相应岗位的能力和要求,并进行培训和考核以满足规定要求,确保实验室所有操作专门设备、从事检测/校准人员以及评价结果和签发报告、证书人员的能力。
2 范围
适用于实验室质量管理体系相关部门所有操作专门设备、从事检测/校准和评价结果、签署检测报告/校准证书的人员以及与其有关的管理人员、技术人员和关键支持人员,雇佣人员和签约人员的培训、考核等活动的控制范畴。
3 职责
3.1 院长配置本院人力资源,任命关键岗位人员。副院长对关键岗位人员能力进行确认,确保相关岗位人员能力。
3.2 各专业部门负责制定年度培训计划,报院人力资源部汇总并组织实施。
3.3 人力资源部建立人员基本信息库,随时掌握人员动态变化。人力资源部应协助科技发展部负责实验室质量管理体系文件的宣贯、考核,内审员的培训考核。
3.4 人力资源部建立员工档案,包括相关授权、能力、教育和专业资格、技能和经历的记录(国网人资管控系统)。
3.5 人力资源部负责本程序文件的有效性。
4 工作程序
人力资源部依据《实验室质量管理体系部门职责和关键岗位职责管理办法》对管理体系相关人员的能力判断应从教育、培训、经验、技能和经历等方面进行考虑。人力资源配备必须结合本院规模和检测/校准项目特点的需要,建立持证上岗制度、保证人员素质与质量,确保管理体系正常运行和持续改进。
4.1 培训和考核
4.1.1 人力资源部依据质量活动人员所在部门的培训需求计划,分别对从事特定工作、在岗人员、内审员等制定并实施具体培训。培训方式内部以专业技术讲座、理论考核、操作考核、行业取证、网络远程教育等方式进行,外部短期培训为辅。培训计划及考试成绩人资部整理归入现行管控系统。
4.1.2 评价培训效果
(a) 培训可通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价培训效果,评价被培训的人员是否具备了所需能力;
(b) 各部门在人员培训实施后,填写SYS/B15-03《培训效果验证表》。
(c) 接受人力资源部人员培训效果的评价。
4.2 培训计划的制订及实施
4.2.1每年年初各专业部门(各处)负责人编制本部门培训计划并填写SYS/B15-05《 年度职工培训计划表》,人资部应提出培训的指导意见,经主管领导批准。
4.2.2 人资部对每次培训进行统计,记录培训人员、时间、地点、教师、培训内容及考核成绩等。培训后将有关记录、试卷或操作考核记录存档。
4.2.3 年度培训计划以外的临时性培训,由需求部门提出的,填写《集体(人员)培训申请表》由人资部审核,主管领导批准后实施。培训结束后,由需求部门填写《培训效果验证表》。
4.2.4 人资部将负责保存操作专门设备、从事检测/校准和评价结果、签署检测报告、校准证书的人员以及与其有关的管理人员、技术人员和关键支持人员、所有管理体系规定职责的授权书、检测、检定证书复印件,确认从事实验室检测人员的有效证书;完成对实验室人员培训档案的整理和归档。
5 相关文件
5.1 《管理体系部门职责和关键岗位职责管理办法》
6 记录和报告
6.1 《人员培训申请表》 SYS/B15-01/□□□□-□□□□
6.2 《集体(人员)培训申请表》 SYS/B15-02/□□□□-□□□□
6.3 《培训效果验证表》 SYS/B15-03/□□□□-□□□□
6.4 《关键岗位人员的资格确认记录》 SYS/B15-04/□□□□-□□□□
6.5 《员工档案卡》 SYS/B15-05/□□□□-□□□□
6.6 《——年度职工培训计划表》 SYS/B15-06/□□□□-□□□□
6.7 《签到表》
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