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基层医疗机构中标基本药物采购、配送、支付平台 医疗机构操作手册 四川省基本药物集中采购服务中心 2011年5月 目 录 第一章 用户登录 2 第二章 勾选采购目录 4 第三章 新建采购单 6 第四章 采购单管理 8 4.1 采购药品明细 9 4.2 采购药品汇总 10 第五章 入库管理 11 第六章 退货管理 12 第七章 医疗机构阳光积分 14 其他功能 14 1. 系统管理 14 1.1 医院信息管理 14 2.2 子用户管理 15 3. 快捷功能 18 常见问题 19 系统无法登录 19 忘记账号和密码 19 如何提交对系统的改进意见 19 遇到问题如何获得服务支持 19 常见问题 22 第一章 用户登录 点击基层医疗机构中标基本药物采购、配送、支付平台网址：/UserLogin.aspx 弹出登录窗口： 在登录窗口中输入用户名、密码和验证码后，点击“登录”按钮，即可进入采购平台。如下图所示： 采购药品的基本流程如下： 新建采购单-》提交采购单-》验收入库-》次月1-15日提交医疗机构提交采购量 医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。 第二章 勾选采购目录 首先，在左侧功能导航栏的“采购目录管理”中选择“勾选采购目录”。右侧页面显示该医疗机构还未勾选到采购药品目录里的药品信息。 医疗机构在右侧选择框勾选需要采购的药品，然后点击‘确定选择’按钮，将选择的药品添加到医院采购药品目录中。如图所示： 勾选完成后，可通过左侧菜单的“采购目录管理” 维护医院的“有效采购目录”和“无效采购目录”。如下图所示： 如果有效采购目录”中的某些“药品不再需要采购，勾选该药品后点击进行撤废处理。撤废目录操作并不是彻底删除该药品的信息，而是将该药品信息转到“无效采购目录”中。撤废的药品可在“无效采购目录”中进行查询。如果需要恢复撤废的采购目录，只需在“无效采购目录”列表里选中相应的采购目录，然后点击，该采购目录即可恢复到“有效采购目录”中，如下图所示： 第三章 新建采购单 在左侧功能导航栏的“采购管理”中选择“新建采购单”，弹出新建采购单界面。如下图所示： 系统会自动生成采购单名称，可以修改采购单名称并填写送货地址及相关备注。点击‘下一步’保存采购单的基本信息，进入选择药品列表。如下图所示： 在选择药品列表中，系统提供了多种查询条件，可根据实际需要输入相应的搜索条件进行查询。直接单击按钮，则显示所有可采购药品的信息。勾选需要采购的药品（选中的一栏将会有不同的背景颜色显示），在数量输入框中输入采购数量。如下图所示： 点击将所选药品加入采购单。添加完后可以继续添加其他药品，也可点击，结束药品的采购，进入采购单维护页面。此时可以修改采购单中的药品采购数量，也可以删除、添加相应的药品。检查无误后，点击 （采购单未提交的情况下配送状态是“未提交”）。如下图所示：  第四章 采购单管理 在采购单管理页面，可以维护“未提交”和“已提交”的采购单。采购单维护包括对单个药品的删除和增加、药品采购信息的更改、整个采购单的删除及采购单提交。如下图所示： 点击采购单名称可以进入采购单基本信息页面。确认采购单无误后，点击“提交”（ 将采购单提交给配送公司），弹出提示窗口： 点击确定按钮，系统提示采购单提交成功。如图所示： 点击“返回”，在已提交采购单列表里能看到已提交的采购单。已提交的采购单不能删除、修改，只能查询相关的采购单信息。如下图所示： 点击采购单名称超链接进入采购单基本信息查看，可以设置配送企业是否及时配送以及是否按要求配送。如图所示： 4.1 采购药品明细 在功能导航栏下的“采购管理”--“采购药品明细”中，可以查看已提交的采购单信息。如下图所示： 为了方便查询，根据订单状态将订单分为未确认、已确认、无法配送、已配送、已入库、过期未确认、已撤单。 未确认：已经提交给配送企业，但配送企业在采购期限内还没有确认的采购单。 已确认：配送企业已经确认但没有配送的采购单。 无法配送：配送企业因某些原因不能配送的采购单。 已配送：配送企业已经实施配送的采购单。 已入库：配送企业已经配送并且医院已经验收入库的采购单。 过期未确认：已经提交给配送企业，但配送企业过了采购期限还没有给予确认的采购单。 已撤单：医院已经撤销的采购单。未确认、过期未确认的采购单，医院可以撤单。 4.2 采购药品汇总 单击功能导航栏下的“采购管理”--“采购药品汇总”可以对医院已采购药品做汇总统计。如下图所示： 点击‘采购详情’后可查看到每个采购药品的采购情况。如下图所示： 点击‘配