利用endnotex2及其新功能-学科馆员李建辉2008年10月.ppt

Thomson 公司的文献管理软件 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote；Web Endnote； … 中文文献管理软件： NoteExpress； 文献之星； 医学文献王 … “功能摘要” : ??一、通过”filter”与”connection file”批量导入文献数据，高效建立个人文献信息库”Library”； ? 二、具备很好的数据管理功能，使文献库易维护和统计； ??三、利用”style”，在word中按指定格式生成、调整参考文献； ? 四、提供来自各领域的顶级刊物论文模版”template”。 二、建库与享用——建library 1）手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。 2）批量导入数据 直接联库检索 通过“文件”导入 3）获取全文与插入附件 二、建库与享用——建library 1）手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。 菜单References → New Reference → Reference Type下拉菜单选择文献类型→在各字段中键入数据； 2）批量导入数据 直接联库检索 - 菜单Tools →online search → →打开search对话框并进行检索 通过“文件”导入 在数据库中选定记录→找到导出链接（export 或save等）→ 保存或直接打开文件。对保存下来的文件，利用endnote菜单：File → Import → choose file → Import Option(选对应 ) →点击Import按钮 3）获取全文与插入附件 选中记录（可多选）→ 菜单References或右键→”Find full text”或” File attachment” 二、建库与享用—— 轻松维护并分析文献信息 Library条目的管理维护： 分组：菜单groups→选择Create group或smart group；smart group即通过设置关键词组合判断进行聚类；Trash即“回收站”。各组记录都可拖拽操作。 编辑：双击条目即打开编辑窗，手动编辑修改数据。 排序：单击Library顶部字段名即可排序。 去重：References → find duplicates; 或导入时选择“discard duplicates”。 检索：库文件界面右上“Quick Search”，或点击右下栏的”Search”选项卡。 概要信息：Tools → Library summary; references → record summary。 简单的统计分析（生成主题书目）: Tools-subject bibliography-根据作者、项目等统计和排序。 课题组内的文献共享： File-export--； File-send to→ Compressed Library →生成一个.enlx 文件 关联外部文献分析软件分析Endnote Library文献： Tools-data visualization.可关联到Refviz等软件。 二、建库与享用——协助论文成稿 嵌入Word中的工具条 期刊论文模版 Tools→Manuscript →选择一个模版。 建新word文档→选择一个Endnote模版。 二、建库与享用——协助论文成稿 核心功能 注：打开Word的同时需保持Endnote为打开某”Library”状态，并将光标置于要插入参考文献的地方。 点击 Find Citation(s)，出现查询视窗，在Find后的空格中输入要检索的条件，按下Search 选取要插入的参考文献，按下Insert 点击 即切换到Endnote窗口 选取要插入的参考文献，点击 Insert // 或者回到word中，点击 点击 Format Bibliography With Output(Style)下拉单→ Browse→选取期刊→OK→产生该指定期刊投稿参考文献格式 三、Endnote的“事故”——建库常见问题 三、Endnote的“事故”——维护常见问题 三、Endnote的“事故”——撰写常见问题 四、拓展——单机版主要功能设置 例：编辑Filter Endnote Web简介 可在线导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作。 可以连接到ISI web of knowledge中查看相关信息（如连接到JCR等）。 也可在word中加载工具条，EN-Pref → Application 可以和单机版Endnote进行数据传递。 提示：需在ISI web of knowledge中注册