05计划及其制定概要.ppt

如何实现既定的目标？ 目标落实和实现过程 有关计划的例子： 1.1 计划的概念(plan) 1.1 计划的概念 哈罗德.孔茨认为：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来，以克服这一天堑。 无论是在名次意义上还是动词意义上，计划内容包括“5W2H” （例子逛公园，开奶茶店） What 做什么？目标和内容 Why 为什么？原因 Who 谁去做？人员 Where 何地做？地点 When 何时做？时间 How 怎么做？方式和手段 How much 预算成本费用 2、计划的内容和要素(didi重组) 1.2 关于计划的典型误解 1.3 计划的表现形式 1.4 计划的类型 1.4 计划的类型 程序性计划和非程序性计划 根据程序化的程度，计划可以分为程序性计划和非程序性计划 理由：为什么要做计划 2.2 计划制订方法 1、甘特图 2、滚动计划法 3、情景计划法 2.3 计划的审定 2.4 企业计划编制的基本程序 计划与时间管理 早起的鸟儿有食吃，在职场也是如此，成功人士都是起得极早的。 科学研究表明，早起比晚睡更有效率，成功人士基本都早起。苹果CEO蒂姆库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床；通用电器CEO杰夫-伊梅尔特、Twitter创始人杰克-多西是5:30起床；李嘉诚再累也5:59起来。 俞敏洪的作息时间比较规律，可以说，他是大佬里面相对起的比较“晚”的一位。早上六点钟起床，一天工作十几个小时，对于他来说几乎没有节假日，他曾经抱怨自己甚至没有时间看完一整本书。 人生管理就是时间管理。一个人一天怎么过，一辈子便怎么过。 大多数管理者80%的决定是在他们20%的时间里作出的。二八法则。 蝴蝶效应:The Butterfly Effect蝴蝶效应:上个世纪70年代，美国一个名叫洛伦兹的气象学家在解释空气系统理论时说，亚马逊雨林一只蝴蝶翅膀偶尔振动，也许两周后就会引起美国得克萨斯州的一场龙卷风。　　蝴蝶效应是说，初始条件十分微小的变化经过不断放大，对其未来状态会造成极其巨大的差别。  3.4 时间管理方法 时间管理的书： 《高效能人士的七个习惯》斯蒂芬，柯维 《管理时间，谁得到猴子？》 《新时间管理法》麦肯齐 时间管理的名言： 多少事，从来急，天地转，光阴迫，一万年太久，只争朝夕。 盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。 三、时间管理 时间的特性 时间是一项不可或缺的资源：做任何事情都需要时间的投入。 时间是最稀缺的资源：时间的供给，丝毫没有弹性 ；而且根本无法贮存。 时间是一项非常特殊的资源：租不到、借不到、买不到、不可再生，没有替代品。 有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间。 3.1 响应时间和自由时间 响应时间：用于响应其他人提出的各种请求、要求和问题的不可控时间。 自由时间 ：管理者可以自行控制的时间。 时间管理的重点在于：如何用好自由时间 下属们在等待经理的关注时浪费着时间 经理在处理下属的问询时，忽略了自己的任务 3.2 重要性和紧迫性 类别 区分标准 重要性 紧迫性 Ａ类 非常重要：必须做 非常紧迫：必须马上做 Ｂ类 重要：应该做 紧迫：应该马上做 Ｃ类 不那么重要：有用但不必须 不那么紧迫：可以稍候再做 Ｄ类 不重要：无关紧要 时间上没有限制 3.3 时间安排方法 重要但不紧迫 有时间优先做 重要且紧迫 马上做 既不重要又不紧迫 不做或有空时做 紧迫但不重要 授权他人做或不做 重 要 不重要 不紧迫 紧迫 列出目标清单。即列出你或你所管理的部门在未来一段时间内所要实现的目标。 将这些目标按其重要程度排序。首先要做的应该是重要的事情。 列出实现目标所需进行的活动。即明确为了实现上述目标，应开展哪些活动。 对实现每一个目标所需进行的活动排出优先顺序。按每一项活动的重要性和紧迫性程度排列。 按所给出的优先顺序制订每日工作时间表或备忘录。在前一天下班前或前一天晚上，将当天或第二天所要做的事情按其重要性和紧迫性程度列出一个清单，并制订相应的时间表。 按工作时间表开展工作。在工作中，要严格按时间表进行，尽可能地按时完成。 每天结束工作时，要回顾一下当天的时间运用情况，并安排第二天的活动。通过不断地总结经验，管理者会不断地提高工作效率。 总结：先思考，再行动 计划职能是管理的首要职能。计划可指明方向，有助于有限资源的合理配置；能使我们防患于未然；同时有助于提高效率，调动积极性，并为控制提供标准。 计划是对未来活动所作的事前预测、安排和应变处理。一项完整的计划包含：前提、目标、目的、