30《结果报告管理程序》概要.doc

B / 1 2012.11.8 罗国甘 秦睿 秦睿 B / 0 2012.6.18 罗国甘 秦睿 秦睿 REV/M.S. 版次/修改状态 IMPLEMD DATE 生效日期 COMPILER 编 写 CHKDBY 审 核 APPRODBY 批 准 MODIFI- CATION 修 改 APPRODBY 批 准 GANSU ELECTRIC POWER RESEARCH INSTITUTE 甘肃电力科学研究院 文件编号：GDK/SYS-2012/B30-5.10 结果报告管理程序 版权所有 COPYRIGHT 1　目的 规范检测/校准印章、证书、报告、样品分析报告的管理，确保各种报告及证书内容的完整、正确、可靠、公正，维护其权威性和法制性。 2　范围 适用于各专业部门结果报告的编制、审核、签发使用等。结果报告包括检测报告、技术报告、校准证书等。 3　职责 3.1 各专业部门档管理员负责实验室证书、报告的管理。 3.2 各专业部门检测/校准人员负责各类报告的编写。 3.3 授权签字人负责结果报告的初审、审核、批准签发。 3.4 科技发展部负责检测报告、校准证书发放及归档保持管理。 3.5 技术主管负责本程序文件的有效性。 4　工作程序 4.1 由各专业部门完成的每一项检测/校准的结果，均应按照规程、标准、方法中的规定，准确、清晰、明确、客观地出具结果报告。其内容应包括为说明客户要求的所有信息，检测/校准结果的必要分析以及所依据的规程、标准及方法等。 4.2 结果报告的内容 4.2.1 每份结果报告至少应包括以下内容： (a) 结果报告名称； (b) 实验室名称和地址,进行检测/校准地点的有关信息； (c) 客户单位名称； (d) 结果报告唯一性标识（如序号）和每页及总页数的标识； (e) 所用方法的标识，并应说明与认定方法和程序的偏离、开展或排除使用； (f) 所用设备的标识； (g) 检测/校准的日期； (h) 样品名称、规格、编号、特性和状态和唯一性标识等。 (i) 相关时，检测/校准对环境条件的有关信息； (j) 检测/校准人员的签字和对结果报告内容负责的人员签字； (k) 如果部分工作被分包，这部分工作的机构应明确标识； (l) 如果在方法和程序中没有规定，而且实验室本身也没有制定抽样方法，应指出所用抽样方法进行描述（地点、时间、如何、由谁进行抽样等信息）； (m) 除非经过实验室和客户同意，否则不得复制结果报告的声明； (n) 适用时，做出结果仅对所检测/校准 的样品有效的声明。 4.2.2 如果需要，结果报告应包括附加信息。 (1) 技术报告、检测报告的附加信息： (a) 对检测方法偏离、增、删以及特殊检测条件信息（如环境条件）； (b) 需要时，符合（或不符合）某规范要求的声明； (c) 适用时，评定测量不确定度的声明； (d) 特定的方法、客户要求的附加信息。 (2）校准证书的附加信息： (a) 校准活动中对测量结果有影响的条件（如环境条件）； (b) 测量不确定度和（或）符合计量规范或条款的声明； (c) 测量可溯源性的证据。 4.3 结果报告的填写要求 4.3.1 结果报告的术语应执行国家规程和有关规定，应完整规范。 4.3.2 结果报告可采用计算机打印或用钢笔、签字笔填写，一律不准用圆珠笔和铅笔填写，报告中的受检样品名称、送检单位名称等应填写正式名称的全称，不得使用俗名或简化。 4.3.3 校准证书不应包括对校准周期的建议，如果客户有要求，或相应法规的要求，校准证书可以给出校准周期的建议。 4.3.4 检测/校准结果的语法应严密、明确、简练，避免使用含糊不清或易被曲解的语法。 4.3.5 校准证书应对所使用的校准方法或使用的非标方法进行明确说明。 4.3.6 当客户有要求时，结果报告还应包括涉及的抽样程序和对不确定度的说明。 4.3.7 载入结果报告之各项数据，应由相关原始记录记载的测得值，推导计算公式，测试精度、数据修约规则、推导计算而给出，不受任何人为因素干扰。实验人员应仔细计算、复核, 结果报告要字迹端正、清晰，如有文字说明，措词应明确简洁。 4.3.8 结果报告中所使用的计量单位与符号，必须符合法定计量单位的规定和要求。 4.3.9 如果结果报告中包含有分包方所进行的检测/校准结果,应注明＂本结果由×××实验室分包＂，如果是校准内容，应在总证书中附加该分包实验室的校准证书，正本交给委托方，实验室将副本留档。 4.3.10 结果报告的编号应与样品的编号保持一致，是唯一的。 4.3.11 即使客户没有要求详细的