楼兰汇友徒步会协一周年庆典策划书.docVIP

楼兰汇友徒步协会一周年庆典策划书 一、活动背景： 时光匆匆，万物已经释然。转眼间，楼兰会友徒步协会已走过了一个春夏秋冬。在三百六十五个昼夜地历练中，一步步走向成熟，迈向成功。蓦然回首：楼兰会友徒步协会自2011年成立至今，我徒协成员已更替两批，虽性格差异、年龄有别,然而我们都有一种共同的目标！那就是借我们的才能、按我们的方式为徒协的未来不懈努力着！ 徒协是一个以为大家徒步旅游提供平台为主要目的的协会。我们本着认真、负责、团结、有爱、互助的精神为全校爱好徒步人员服务着。本质的不同，其中的艰酸不言而喻，即便如此依旧有无数精英为理想不懈奋斗着！一年来，对我们既是种激励，更是种鞭策：激励地是在这一个春秋里，所有会员历经坚持不懈地刻苦生活，一步步走向成熟。鞭策地是正如金无足赤,人无完人。协会中还有许多东西需要大家完善。我们不可有所松懈，让前人的努力付之东流；的确徒协刚成立时只是一个微不足道的小协会，然而在所有人共同努力下逐渐演变成一个全校精品社团，在全校社团中占据了一个不可或缺的位置。是的，楼兰会友徒步协会的路还很长！但我们全体会员坚信只要我们本着我徒步我快乐宗旨，我们楼兰会友徒步协会的明天将更加美好。 二、活动目的与意义： 为深刻落实上级关于深入开展校园创建活动文件精神，丰富大学校园文娱生活，促进社团间的沟通与发展，营造我校健康向上、积极活跃的校园气氛：庆祝协会1年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会。在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。 三、资源需要： 1、场地申请：外联部向学校申请田家炳地下活动中心； 2、活动赞助：外联部在活动开展前外出拉赞助，为本次活动提供更多的赞助。 3、会场用品及效果：地排灯、板凳、话筒、背景布、投影仪一部、笔记本电脑、音响设备、多功能插座等。 4、人员物资准备：a文艺部确定表演人员的节目；b确定要邀请的嘉宾；c确定各环节的负责人和工作人员；d奖品及纪念品的准备。 四、节目：①由楼兰徒步各个部门组织出节目②邀请各个社团为晚会出节目③邀请兄弟院校的朋友参加 五、活动开展： （一）活动前期的准备 1、活动的宣传 a、制作宣传展板、海报 内容要独特新颖，引起同学们的关注。（由宣传部负责） b、通过媒体方式宣传 通过学校局域网、学校各级学生组织的QQ群在学校大力宣传（外联部与宣传部合作展开）。 c、组成宣讲团 由宣传部成员在学校主干道进行宣传。 2、申请活动场地和联系赞助商由外联部负责。 3、文艺部负责整个晚会节目的准备（确定表演人员、服装及演出所需品）。 4、整个会场工作由组织部负责完成。 （二）庆典流程 1、前期准备就绪（场地、设备等就需） 2、特邀嘉宾入席、主持人入场 3、主持人宣布庆典开始 介绍到场嘉宾 介绍我们的社团 PPT展示 文艺节目表演（涵抽奖游戏环节） 社长发言总结 社团之间交流环节 吹蜡烛，许愿，吃蛋糕。共同庆祝协会生日 4、活动结束。 （三）活动的开展 时间：7月1日晚8点 地点：田家炳地下活动中心 主持人：由文艺部选出2名。 维持秩序人员：秘书处。 活动时会场入场顺序：秘书处出2名负责。 会场布置：组织部负责。 演出中间：由组织部所有成员进行对庆典参与人员进行协调与指挥。 机动组：由秘书处出3人，外联部出3人。 注：活动完毕后活动所需设备，由外联部组织送回。 六、经费需要： 1、宣传（海报、条幅、展板）计500 元 2、舞台设计 计 200元 3、设备及服装 计300 元 七、活动应注意的问题： 1、避免出现安全隐患。（由机动组负责） 2、注意会场的秩序。 3、注意会场的卫生。（庆典完毕打扫卫生） 八、活动结束： 活动结束时由楼兰徒步会长作活动总结并宣布活动结束。