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谁快谁就赢——时间管理   人力资源部 谈 平 本次培训的内容一、时间的概念二、浪费的时间三、工作时间管理四、业余时间管理 一、时间的概念 （一）时间是什么？ ——时间是生命 ——时间是财富 ——时间是资源 ——时间是人生最大的资本 （二）时间的特点 ——时间不可增减 ——时间不可缺少 ——时间不可储存 ——时间不可代替 但是，时间——可以管理！ 二、浪费的时间 （一）浪费时间的原因 1）缺乏明确的目标 2）拖延 3）缺乏优先顺序，抓不到重点 4）过分专注细节，事必躬亲 5）做事有头无尾 6）缺乏条理与整洁，找寻的浪费 （一）浪费时间的原因 7）不懂得授权 8）不会拒绝别人的请求 9）盲目行动 10）简单的事情复杂化 11）懒惰 12）消极思考 13）越权管理 （二）客观方面浪费的时间 1）上级领导浪费的时间 （开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板） 2）工作系统浪费时间 （访客、官样文章、层层审批等） 3）客观条件浪费时间 （通讯、环境、交通、家住郊区、朋友聊天等） 工作圆饼图（主要工作重点与时间分配）： 三、工作时间管理 （一）使命优先 ——要认清自己的使命 （二）生命规划 ——要预先规划时间 （每年、每月、每周、每日） （三）明确目标 ——目标要明确 ——要量化 ——要有挑战 ——长短结合 ——要有时限 （四）要事第一 ——分清轻重缓急，抓住重点 ——二八定律 ——ABC法则 要事第一： 重要 B A 重要不紧急 重要紧急 紧急 D C 不重要不紧急 不重要紧急 经常做重要的事情，紧急的事情就会变少 永远抓住最有价值的事情 （五）一生就是一天 ——今日事今日毕 （六）马上行动 ——杜绝拖延 （七）第一次就做好 ——追求零缺陷 （八）整洁和条理 ——工作分类管理 （九）快速的节奏感 ——快速的行动 ——快速的思考 ——快速的处理工作 （十）做自己该做的事 ——不要让别人浪费你的时间 （十一）成功日志（记事本） ——记录每一天做的每一件事的时间 （十二）善用零碎的时间 ——如何利用空闲及等待的时间 （十三）简洁原则 ——复杂的问题简单化 简单的问题条理化 四、领导者的时间管理 （一）结果导向 ——策略优先 ——行动快速 （二）布置工作时，要有时限 ——下属只做你要检查的事情 ——领导者就是检查者和督导者 （三）善于授权 ——尽量及时的授权 ——了解下属能力，明确分配工作 ——不能姑息“倒授权”行为 ——要检查、要评估 ——注重结果 ——授权不授责 （四）带着解决的方案说问题 （五）减少会议 ——自问“这个会议非开不可吗？” ——集思广益，确保会议目的 ——提前发放议程，明确时间计划 ——与会者会前充分准备，限时书面发言 ——控制会议局面，形成会议决议 ——尽量推掉与你无关的会议 （六）别接烫手的山芋 ——做自己该做的事情 （七）精兵简政 ——精兵强将 ——简化流程 五、业余时间的管理 （一）睡眠 ——利用白天瞬间睡眠 ——培养随时随地入睡的能力 ——注重睡眠质量，不注重睡眠的长短 ——良好的睡眠环境与条件 ——心理训练，自我暗示与身心放松 （二）学习 ——向成功者学习成功的方法 ——每天进步一点点 ——参加各种研习班或培训 ——养成终身学习的习惯 ——高效的阅读 * 明确阅读的目的 * 综观全貌 * 掠读、跳读、照关键词读 * 归纳总