九、附录.doc

九、附錄： 附錄一：現行公文用語整理 公文之功能具有獨特性，而其體裁與結構也與一般文章不同，行文又分上行、平行、下行，自然而然的造就其獨特之用語。民國41年7月行政院頒布公文改革方案以來，所有的修正改革都朝向簡化、符合民主時代精神，避免官樣文章式的陳腔濫調，現代之公文甚至有不用專門之用語者。但不諱言的，專門用語運用得當仍有其便利性。謹此將現行公文用語列表並加說明於下： 類 用 語 別 上行文 平行文 下行文 稱謂語 直接稱謂 1.鈞 （有隸屬關係之下級機關對上級機關用之。如：鈞院、鈞署。） 2.大 （對無隸屬關係之上級機關用之。如：大院、大部。） 3.鈞長、鈞座 （屬員對長官或有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長用之。） ☆書寫前述稱謂時，均應挪抬（空一格），以示尊敬。 直接稱受文者 1.貴 （對無隸屬關係之平行機關或人民團體用之。如貴局、貴團、貴公司等。） 2.台端、先生、女士、君 （機關對人民的稱謂。） ☆書寫前述稱謂時，應挪抬（空一格），以示禮敬。 直接稱受文者 1.貴 （上級機關對下級機關用之──無論有無隸屬關係。） 2.貴 （上級機關首長對下級機關首長用之。） 3.台端 （機關或首長對屬員的稱謂語。） ☆書寫前述稱謂時，不必挪抬。 發文者自稱 本 （對有隸屬關係之上級機關及無隸屬關係之上級機關自稱均適用之。如：單位自稱為本校、本