河北国税普通票发管理系统操作手册.docVIP

河北国税普通 发票管理系统操作手册 税友软件集团股份有限公司河北分公司 2014年9月 本手册从系统安装、初始化、系统设置、领用管理、开票管理、验旧缴销、验旧缴销（自开票）、取得发票验伪、查询统计9方面对普票管理系统（以下简称本系统）进行完整的阐述说明，旨在帮助您更好、更快速的掌握本系统基本操作。 关于本手册以及本系统的任何意见和建议，请您发送e-mail至service@。 您还可以通过以下方式获得更多技术支持： 售后服务电话：40071－12366 技术支持网站： 目 录 1 系统安装 1 1.1运行环境 1 1.2系统安装 3 2 系统初始化 4 2.1系统登录 4 2.2设置证书 7 2.3首页 9 3 系统设置 11 3.1开票设置 11 3.2行业设置 13 3.3其他设置 14 3.4网点管理 15 3.5票种核定信息 17 3.6货物信息 20 3.7客户信息 22 4 领用管理 24 4.1发票领购 24 4.2发票分配 26 4.3发票接收 28 4.4发票退回 30 4.5发票收回 33 5 开票管理 36 5.1发票填开 36 5.2发票作废 41 5.3红字发票开具 44 5.4丢失发票 46 5.5丢失信息补录 48 5.6手工发票录入 52 6 验旧缴销 53 7 验旧缴销（自开票） 55 8 取得发票验伪 56 9 查询统计 59 系统安装 在开始安装之前，请先确认系统的软、硬件配置是否满足要求。一切就绪后，就可以通过安装文件方便地安装本系统。 1.1运行环境 安装《普票管理系统》之前，必须准备好软件与硬件环境，本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境，请仔细阅读。 软件配置 操作系统：Windows2000/Windows Xp/Vista/Windows 7 分辨率：建议为1024×768 系统日期：必须设置成当天日期 日期格式：YYYY-MM-DD（以Windows2000为例本项在“开始菜单设置控制面板区域选项日期标签页”中设置。） 硬件配置 CPU：Pentium3 742 及以上 内存：最小 256 MB 内存 硬盘：200 MB 的可用空间 光驱：20X及以上 网络配置 直接连接互联网（拨号、DDN、宽带等） 通过局域网连接互联网 注意：①在Windows 7 操作系统下，需用管理员身份运行本系统。②网络配置不是必须的，采用离线模式或者在没有网络的情况下无需配置。 1.2系统安装 系统安装有两种方式：一种从光盘安装；另一种是从网站上下载安装包安装。 方法一：从安装光盘安装 启动计算机。 将《普票管理系统》安装盘放入光驱后自动运行该光盘。 点击[安装]，开始安装本系统。 方法二：从网站上下载安装包安装 启动计算机。 从网站上下载安装包。请与主管税务机关联系获取下载本软件的网址。 运行安装文件。系统初始化 2.1系统登录 业务说明 初次登录以系统内置的用户登录。 操作步骤 普通用户 安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式，插入专用U 盘，双击该图标启动系统。弹出如图2.1，插入专用U 盘，点击[确定]。 图 2.1 以系统内置的用户登录本系统，用户代码admin，用户密码123456。 图 2.2 在上图所示的登录窗口中点击[登录]。 税友在线用户 税友在线用户网络正常时以在线模式登录，网络不正常时以离线模式登录，登录系统后有三种状态：在线、离线、应急离线。 在线：网络正常，以在线模式登录，登录时需满足以下条件。 插入当前纳税人的U盘。 U盘中没有库存信息。 U盘中没有未报送的发票数据。 离线：网络不正常，系统会询问是否以离线模式登录。进入离线模式后开具的发票需在48小时内通过网络或介质报送到税局，否则将不能开票。离线模式登录需满足以下条件： 插入当前纳税人的U盘。 U盘中没有库存信息。 登录成功后会把系统中原有的库存信息写到U盘中。 应急离线：在税局发布启用应急开票业务后，以离线模式登录，登录后在开票设置里通过输入应急口令进入应急离线状态。应急离线状态下，没有48小时内必须报送开具数据的限制。 注意：如果前一次离线模式登录，本次登录时网络已恢复正常，此时系统将上报离线开票数据并切换到在线开票模式。 注意：①进入子系统网络连通会自动报送U盘中的发票数据。②有主分网点的单位，请不要在同一台电脑上既注册主机构，又注册网点。 2.2设置证书 业务说明 首次登陆软件，需要在“系统管理-参数设置-安全设置”中设置CA证书。 操作步骤 选择“系统管理-参数设置-安全设置”。 图 2.3 加密证书文件-证书文件，点击【浏览】，查找您存放证书的路径，找到“EncCe