Excel 内部培训概要.ppt

Surpassing customer’s expectation Amperex Technology Limited ATL Confidential Information * Excel培训手册 ATL Confidential Information * 前言 ---啊？！Excel还有这个功能？！ 最好的老师： 没事就看Excel的联机帮助 经常登录或看贴 ATL Confidential Information * 第一讲、键盘高手---使用快捷键 Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Enter 在选定区域内从上往下移动。 Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。 ATL Confidential Information * 使用快捷键 Alt+Enter 在单元格中强制换行。 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据: 选定需要输入数据的工作表(可多张), 选定需要输入数据的单元格或单元格区域，键入或编辑相应的数据，回车。 在其他工作表中输入相同的已有数据 选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在“编辑”菜单上，指向“填充”，再单击“至同组工作表”。 Ctrl+~ 在显示公式和计算结果之间切换。 Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。 ATL Confidential Information * 使用快捷键 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。 链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（绝对引用、相对引用等） Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Ctrl+;（分号） 输入日期。 Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间。 Alt + =（等号） 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Ctrl+Shift+（双引号） 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+（撇号） 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 ATL Confidential Information * 第二讲、懒人懒到底——使用鼠标 移动单元格 选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，拖动至目标区域。 在同一行或列中填充数据 用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。 删除单元格 用鼠标向左或向上拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。 快速移动 将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边，其余类推。 设定合适行高列宽 如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。 如果某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题的下边界，可设置为“最适合的行高”。 ATL Confidential Information * 第三讲、鼠标键盘组合 快速选定单元格区域 按住Shift键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。 选取连续单元格区域 先选取单元格的起始单元格，再按住Shift，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。 链接1：增加或减少活动区域中的单元格 按住 Shift 单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。在活动单元格与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 链接2：选取两张或多张相邻的工