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北京中油瑞飞信息技术有限责任公司（东方地球物理公司信息技术中心） 北京中油瑞飞信息技术有限责任公司（东方地球物理公司信息技术中心） * Excel2007使用技巧分享 第一部分：认识Excel2007 第二部分：Excel筛选功能 第三部分：Excel图表 第四部分：Excel数据透视表 第五部分：Excel函数 第六部分：Excel常用操作技巧 主要内容 1.1 认识Excel2007新界面 1.2 Excel2007与Excel2003对比 序号 项目 Excel 2003 Excel 2007 1 列 256 16384 2 行 65536 1048576 3 Excel可以使用的内存 1GB Windows允许的最大值 4 工作簿中独立的颜色 56(索引的颜色) 43亿(32位颜色) 5 独立的单元格格式/单元格样式 4000 64000 6 单元格中的条件格式 3 受可用的内存限制 7 表格或单元格区域中排序层级 3 64 8 自动筛选中下拉列表的项目 1000 10000 9 可以显示在单元格中的字符数 1024(格式为文本时为255) 32768 10 单元格中可以打印的字符数 1024 32768 11 工作簿中单元格样式 4096 65536 12 公式中的字符数 1024 8192 13 公式中的嵌套层级 7 64 14 函数中的参数 30 255 15 使用查找全部可以找到的项目 ~65000 ~1百万 16 数据透视表中的列数 255 16384 17 透视表字段中的项目 32768 ~1百万 18 数据透视表中的字段数 255 16384 19 …… …… …… 1.3 Excel2007新功能 1、标签菜单更直观 　　 Excel2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的标签式菜单，大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说，完全可以在“零”时间内上手操作。 1.3 Excel2007新功能 2、折叠编辑人性化 　　 1.3 Excel2007新功能 3、即选即显示字号 　　 1.3 Excel2007新功能 4、函数跟随更方便　　 1.3 Excel2007新功能 5、查找功能更强大　　 1.3 Excel2007新功能 6、颜色筛选　　 第一部分：认识Excel2007 第二部分：Excel筛选 第三部分：Excel图表 第四部分：Excel数据透视表 第五部分：Excel函数 第六部分：Excel常用操作技巧 主要内容 2 Excel筛选功能 基本筛选 筛选特定内容 颜色筛选 自定义筛选条件 “包含”运算符的使用 通配符“*，？”的使用 高级筛选 选择不重复记录 有条件筛选：筛选存在条件区域中的纪录 第一部分：认识Excel2007 第二部分：Excel筛选 第三部分：Excel图表 第四部分：Excel数据透视表 第五部分：Excel函数 第六部分：Excel常用操作技巧 主要内容 3 Excel图表功能 图表绘制 在Excel中，可以轻松地创建具有专业外观的图表。只要选择图表类型、图表布局、图表样式即可在创建图表时即刻获得专业效果。 图表类型 第一部分：认识Excel2007 第二部分：Excel筛选 第三部分：Excel图表 第四部分：Excel数据透视表 第五部分：Excel函数 第六部分：Excel常用操作技巧 主要内容 4 Excel数据透视表 数据透视表 数据汇总统计：如按部门汇总、按地市汇总等 自定义的单维、二级或者多维的报表 数据透视图 把数据表格转换成图表表达 第一部分：认识Excel2007 第二部分：Excel筛选 第三部分：Excel图表 第四部分：Excel数据透视表 第五部分：Excel函数 第六部分：Excel常用操作技巧 主要内容 5 Excel函数 VLookUp函数 在EXCEL中与LOOKUP相关函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明： Lookup_value：代表需要查找的数值； Table_array：代表需要在其中查找数据的单元格区域； Col_index_num：为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）； Range_lookup：为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小