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請各主管轉知同仁承辦公文時，使用正確之統一用字，例如：身「分」、「占」用、公「布」、計「畫」、貫「徹」、清「澈」等，另公文書有關份數書寫方式應以阿拉伯數字呈現。 公文用語表： ? （一）直接稱謂用語： 關　係 稱　　謂 備　註 有隸屬關係 鈞： 下級機關對上級機關用，如「鈞部」、「鈞府」。 下級機關首長對上級機關首長用，如「鈞長」、「鈞座」。 貴： 上級機關對下級機關用，如「貴府」、「貴部」。 本： 自稱。 職： 下級機關首長對上級機關首長自稱時用。 書寫「鈞」 、「大」、「貴」時，均應空一格示敬。 無隸屬關係 大： 較低級機關對較高級機關用，如「大院」、「大部」