毕业设计管理系统使用说明(教师).-管理登陆.ppt

一、系统概述 二、系统流程图 三、系统流程介绍 四、系统特别说明 五、各角色功能及截图 六、注意事项 目 录 本套系统贯穿于学校毕业设计（论文）工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书填写、开题报告提交和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现毕业设计（论文）整套操作管理流程无纸化、网络化。 一、系统概述 二、系统流程图 三、系统流程介绍 四、系统特别说明 五、各角色功能及截图 六、用户使用情况 系统执行流程图 系 统 流 程 简 述 第二步：专业负责人审核课题 第一步：指导教师申报课题 第三步：教学院长发布课题 第四步：学生选题，指导老师选题审核并确认选题学生 第五步：教学院长发布双选结果 第六步：指导教师下发任务书 第七步：专业负责人审核任务书 第九步：学生提交开题报告等材料 第十步：指导教师审核开题报告等材料 第十一步：专业负责人审核开题报告 第十二步：学生提交论文草稿 第十三步：指导教师审核论文草稿 第十四步：学生提交论文定稿 第十五步：指导教师审核评分论文定稿 第十六步：专业负责人分配评阅教师和组织答辩小组，并设置答辩录入员 第十七步：评阅教师评分 第十八步：答辩录入员录入答辩成绩 第十九步：专业负责人发布总评成绩 第八步：教学院长审核任务书 第二十步：学院教学秘书录入工作总结 系统特别说明 1.系统浏览地址：/ 2.教师应及时上传自己的电子签名（要求jpg图片格式上传） 3.系统管理员设置“院长、秘书”角色；各学院教学秘书及时配置 本学院的“专业负责人”角色 4.修改课题： 系统管理员、专业负责人、教学秘书、可在特殊情况处理—课题 调整中修改课题信息 教师在特殊情况处理—已审课题修改，修改后需专业负责人审核 各角色功能及截图 1.系统管理员 2.教学院长 3.专业负责人 4.教学秘书 5.指导老师 6.学生 系统管理员 教学院长 教学院长主要功能说明 等待发布的课题：即教学院长发布教师申报的盲选课题，将课题发布到课题库中以供学 生选题 发布双选结果：即教学院长发布选题，发布选题后学生与课题就一一对应 审核任务书：即教学院长审核教师填写的任务书 审核团队课题：即教学院长审核教师申报的团队课题 过程信息统计：教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设 材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等 账号管理：修改登陆账号的密码 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流 历史归档查询：院长可以在此页面查询往届本学院的毕设材料信息 教学秘书 教学秘书主要功能说明 汇总查询： 教学秘书可以在汇总查询页面查询本学院所有学生的所有毕设材料信息。 推优论文： 教学秘书根据系统管理员设置的评优数量来推荐本学院的优秀论文。 过程信息统计： 教学秘书通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书、开题报告的统计等等。 账号管理： 修改密码及维护本学院的教师和学生信息。 交流互动： 可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流。 历史归档查询： 秘书可以在此页面查询往届本学院的毕设材料信息。 专业负责人 专业负责人主要功能说明 审核课题：专业负责人审核教师申报的课题 审核任务书：专业负责人审核教师填写的任务书 审核开题报告：专业负责人审核学生填写的开题报告 分配评阅教师：专业负责人给学生分配评阅教师（此项工作在院长发布双选结 果后就可开始分配） 管理答辩小组：专业负责人在系统中添加答辩组信息，分配答辩组成员及答辩 组学生并且设置答辩录入员的账号