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送老生晚会赞方助案(细)
泉州纺织服装学院服装系
送老生晚会赞助方案
2008年11月23日
送老生晚会
主办单位:泉州纺织服装学院服装系
承办单位:服装系学生会
协办单位:服装系团总支
赞助单位:
策划书目录:
1、前言
2、市场分析
3、活动介绍
4、工作计划
5、宣传计划
6、商家补偿计划
7、经费预算
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十二月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为学生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌,更快地占去这一片大市场。因此,服装系作为泉州纺织服装学院最大的系又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我系精心策划了这次送老生晚会!本次晚会的策划不但在上年成功举办的晚会的经验总结之上,而且通过了整个服装系筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是服装系最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、团体联合会等组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。服装系学生会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在送老生晚会这种活动中进行宣传,效果可想而知。
3、因为年年都有毕业生,如条件允许的话,商家还可以同我们服装系建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次送老生,将会使商家在学院内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、便捷的活动申请:商家在学院内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们服装系合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们服装系学生会各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、本次活动将有过四千人了解,并至少超2500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在石狮高校区广为流传。
三、活动介绍
1、活动目的:一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了。在此以特殊的形式欢送他们,让我系大三学生有以院为站,以系为家的想法。让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会多做贡献。
2、组织机构:
主办单位:泉州纺织服装学院服装系
承办单位:服装系学生会
协办单位:服装系团总支
赞助单位:
3、晚会时间:
2008年12月14日晚上7:30 — 10:50
4、晚会地点:
学院田径场
5、现场布置:
舞台搭建
互动区 观众席
舞台灯光音响安装
控制 物品储备
6、活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四、工作计划
1、申请审批
在2008年12月5日前落实策划的审批和场地的申请工作(由办公室负责)
2、寻找合作组织
在2008年12月8日前落实合作机构及合作项目(由主席团负责)
3、寻找赞助单位
在2008年12月10日前落实赞助情况(由外联部负责)
4、邀请嘉宾
在2008年12月11日前落实嘉宾情况(由学习部负责)
5、筹备资金
在2008年12月12日前落实物品和资金的筹备工作(由生劳部负责)
6、现场布置
活动当天由宣传部和外联部负责
7、活动进程
时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高
17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18:30 清场整理 保证非工作人员都离开
19:00会员各守岗位 注意换班安排
19:05会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检
19:30 开场舞
19:40 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境,语出惊人
20:00 院长致词,宣布开幕 有气魄,激情
20:10 表演1个节目
20:20互动1
20;35 表演2个节目 准备要快
20:50 互动2
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