2016年公司年会制定方案概要.ppt

2016年公司年会策划方案 融合梦想 赢在未来 年会主题 2015年度总结表彰及2016年迎新年会 ---金玫 年 会 概 述 1、对2015年公司发展成绩总结，以及制定2016年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等； 2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀员工及领导、先进部门。 4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 年会要求 1、要求全体无特殊情况不允许请假，以体现团队的凝聚力与团体精神 2、要求所有参会人员必须盛装出席（女性员工穿旗袍或小礼服裙，男性员工穿西服） 3、要求各部门2个节目，编排节目在1月20日进行预演（地点会议室） 4、1月22日前确定嘉宾名单、颁奖嘉宾、会议执行流程、节目确定、主持人台词串联 5、在晚会期间，为保持会场环境及气氛，希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。 6、全体人员签到入席，按指定排座就坐。 7、全体员工不得中途离开、年会安排的各项服务和礼仪人员不得随意离开本岗位。 8、年会服务人员轮流进餐、驾驶组人员在年会晚宴上不能喝酒。 年会时间和地点 活动时间 2016年一月二十九日 活动地点 宝发酒店 欧洲厅 参会人数 约130人 年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与 年会的会场布置及准备计划方案 1、会场布置：条幅的悬挂、企业文化宣传、音乐背景 2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间、的准备。 3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。 4、领导讲话的安排（具体内容与人员待定）。 5、每张餐桌的布置（在12：00时前每张桌上摆放水果、饮料、茶水、会议流程、座位名单）等。 8、互动节目的礼品的品种及各种发放物资的数量确定。 9、各部门节目所需服装的准备（最好选在一家租赁） 10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。 11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。 方案执行人 金玫 云纵小组 负责整体方案的安排协调工作、现场对接、人员安排、负酒店联络、现场设置摆放、晚餐安排、现场对接 陈美珍小组 负责保管年会现场所需物品、物件保管、发放 符炳获 陈丽 负责桌签、邀请函、条幅、奖牌、宣传资料等制作； 张泽平、方萍萍 负责现场主持和引领嘉宾入座； 郑亦武 金玫 负责现场总协调、总安排 方案流程统一发到所有人员，同时每张桌面放置一张 年会现场布置 签到处（酒店大堂） 全体员签到并领取卡片 签到处布置： 签到桌花，红色签到簿、卡片（一式2张）、卡片箱（用于抽奖）；礼仪人员2名，签到完毕后，礼仪引导嘉宾进入会场通道进入主会厅（要求签到处成员必须着统一款式服装、或男、女各一人亦可） 注：卡片一式两张（其中一张放置抽奖箱）、卡片号码用于抽奖、嘉宾的卡片在签到时发给嘉宾或相关人员） 例如摆放形式  年会现场布置 厅道设置 厅门设置花环拱门，厅前设置签有公司的大型签到板，嘉宾到场后，可在上面签字，或加注祝福感言企业背景墙，可安排摄影摄像跟拍。（安排专属礼仪负责佩戴胸花，让贵宾第一时间就感受到专属的款待）。在大厅门前留影后（领导嘉宾由主持人引导、各部门主管负责各部门嘉宾人员）引导嘉宾入场 注：大屏幕和这期间场内必须循环放背景音乐。场外拐角需有人员引位。如有可能，门厅地面最好铺设红地毯 例如 年会现场布置 厅内设置 厅内布置企业形象墙（场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，公司历年活动的展示愿景，员工工作的使命，员工风采、企业的前景等，以展架的形式展示在年会现场，可通过员工的具体工作配合图文展示体现；亦可悬挂优秀员工和其他获奖员工以及公司领导风采的照片做成展架放在会场两侧） 例如 年会现场布置 舞台设置 铺红地毯、鲜花装扮、会议演讲台 例如 背景墙 LED显示屏（滚动演示企业宣传短片） 礼品堆放区 在厅内角落显目位置布置礼品堆