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论新时期高职院校办公室的制度建设 　　摘 要 对于高职院校来说，办公室制度建设引导了高职院校办公室职能转变，它既是办公室工作高效有序的有力保障，也是高职院校办公室科学化管理的前提，还是高职院校办公室工作岗位责任制完善的依据。随着高等教育改革的深入，当前制度暴露出了很多问题，诸如缺乏健全的制度、工作职责不明确、制度的执行力不够，在阐述这些问题的同时，本文还试着从以人为本的管理、办公室文化建设、执行监督能力三方面提出改善措施。 　　关键词 新时期 高职院校 办公室 制度建设 　　中图分类号：G717 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2016.10.008 　　On the System Construction of Higher Vocational Colleges Office in the New Era 　　ZHAO Jun 　　（Jiangsu Vocational College of Agriculture and Forestry， Jurong， Jiangsu 212400） 　　Abstract In higher vocational colleges， office system construction guide transformation of higher vocational college office functions， it is a powerful guarantee of office work efficient and orderly， the premise is the office of scientific management in higher vocational colleges， higher vocational colleges or office work perfect basis. With the deepening of higher education reform， the current system has exposed many problems， such as lack of responsibility system， sound is not clear， the execution of the system is not enough， on these issues at the same time， this paper also try from three aspects of people-oriented management， office culture construction and put forward some measures to improve the ability of execution and supervision. 　　Keywords new era； vocational college； office； system construction 　　1 高职院校办公室制度建设的意义 　　1.1 引导了高职院校办公室职能转变 　　以往，高职院校办公室的工作大多涉及到的是事务性的服务与管理，这些工作往往处于被动地位。工作方式大部分是按照惯例行事，毫无制度可言。在新形势下，高职院校办公室作为学院的对外窗口部门，与社会各界以及兄弟院校的联系也越来越多，工作的广度和深度也更进了一步，办公室的工作成效在高职教育的发展中起着至关重要的作用。办公室工作应该紧跟当前形势，更新管理观念，探索并运用先进的管理方法，进而有效推动高职院校现代化、科学化的管理进程。高职院校办公室管理职能的转变要求办公室必须建立起一个完善的运行机制，该机制功能齐全，并在内部形成一个互为补充的状态。 　　1.2 是办公室工作高效有序的有力保障 　　高职院校办公室工作制度的建立有利于提高办公室工作效率以及管理水平。高职院校办公室工作就目前现状来说，很多还是按照惯例行事，运用以往的经验来管理，而随着教育改革的深入，高职院校办公室所面对的工作局面日益繁杂，在缺乏科学的理论依据的情况下，办公室人员仅仅只能是被动的完成工作。办公室工作职能转变后，同时由于办公室工作量增大，要求更高，工作的辐射面也广而深， 在这种情况下，首先要明确办公室工作人员的工作职责，激发成员的工作积极性，而不是被动地完成领导安排的任务，每个人都朝着自己的目标努力，要想达成这个局面，离不开办公室工作制度的建立。办公室工作制度一旦制定，就必须严格执行，在工作中以此作为标准和准则，用客观公正的制度代替以往的个人主观评判，杜绝了办公室工作人员相互推诿，拖延不决的现象，从而提高了办公室工作的效率以及