江门市管理人员在场管理系统的说明书.doc.doc

江门市住房和城乡建设局 建设工程管理人员在岗信息管理系统 使 用 说 明 书 广东腾晖信息科技开发股份有限公司 目录 一、 2 二、 3 三 3 3.1 登陆界面 3 3.2 系统首页 4 四 5 4.1 登录首页 5 4.2 申请信息审核 5 4.3 审核历史记录 7 4.4 请假记录 7 4.5 停工记录 8 4.6 告警记录 8 4.7 考勤记录 9 五 10 5.1 信息库首页 10 5.2 项目信息库 10 5.3 企业信息库 11 5.4 管理人员 12 5.5 卡机设备 13 六 14 6.1 企业备案 14 七 17 7.1 企业帐号管理 17 7.2 审核人设置 17 八 18 8.1 人员考勤月报 18 8.2 系统备案情况统计 19 8.3 项目情况统计 20 九 21 系统目的 为进一步加强建筑施工现场质量安全管理工作，根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）要求和建设部《建筑施工企业负责人及项目负责人施工现场带班暂行办法》(建质[2011]111号)相关规定，结合江门市住建局的实际管理要求编制本系统，主要用于建管部门对建设工程管理人员在岗信息进行监督和管理，同时为了更好的服务于建设工程，每个建设工程需配置二代身份证刷卡管理机(下简称管理机)一台，提高管理人员刷卡验证的准确性和实效性。 本系统协助建管部门加强对建设工程管理人员的信息化管理，可以不到施工现场就能掌握管理人员到位情况，优化工作流程，提高工作效率，更好的履行政府部门的监管职能，是一种高效的信息化管理手段。 设计原则 本系统的设计遵循以下几大原则： 满足需求： 以江门市住建局实际应用需求出发，使系统界面清晰、友好，用户操作更方便。 实时性： 系统中管理人员的刷卡验证数据通过3G网络实时传输至服务器，响应速度快，数据安全性高。 安全性、可靠性： 通过良好的前期需求设计，使用严格的口令加密管理和完善的多用户管理平台，使系统具有安全可靠的特点。 易用性： 根据前期用户需求，系统设计大量减少用户繁琐操作，从而达到高效率监管的目的。 系统登陆 3.1 登陆界面 (图3-1 系统登陆界面) 本系统登录模块是采用帐号密码加密登录方式进行系统登录，拥有帐号的用户可以输入用户名及密码进行普通登陆。 3.2 系统首页 登录系统进入系统主界面，可看到系统分为四大模块：日常管理、信息管理、系统管理、统计报表。 日常管理模块：根据住建局的日常管理需要需要，设置了首页、申请信息审核、审核历史记录、请假记录、考勤记录、停工记录、告警信息查询等功能。 信息管理模块：住建局可通过信息管理模块查看信息库首页、企业信息库、项目信息库、管理人员、卡机设备、人员在岗历史等信息管理。 系统管理模块：根据系统管理模块提供的功能可进行企业帐号管理、审核人设置等功能。 统计报表模块：为方便住建局对管理人员在岗信息进行统计分析，系统提供了相应的统计情况报表。 监督管理功能 4.1 登录首页 用户登录后可以看到系统首页，首页以地图形式显示系统中所有登记项目和企业信息，点击右边的查找可快速找到对应的项目坐标地址。 4.2 申请信息审核 申请信息审核可以查询到企业上报的所有备案及变更资料，所有审批资料需要在该处进行审批才能生效。 申请时点击“审核”跳转到对应申请资料的详细，核对资料及附件无误后点击通过/否决即可完成审核。 所有资料完成审批后即可进行归档确认，归档后的资料，企业无法再对其(不通过的资料)进行修改及重新上报，需要重新申请，如审核完成后未归档，企业可以对不通过的资料重新上报，由监督员再次审批。 4.3 审核历史记录 审核历史记录可以查询到审核完成的资料记录，点击申请详细可以查看具体资料。 4.4 请假记录 请假记录可以对项目中的请假情况进行审批，通过后的请假天数会在当月对该请假人需考勤天数中排除。 4.5 停工记录 停工记录可以查询到所有的停工申请信息，监督员可以对停工申请进行审批，审批通过后该项目的停工申请天数会对该项目中所有管理人员的当月需考勤数进行排除。 4.6 告警记录 告警记录可以查询到当月不在范围内考勤的管理人员信息，方便监督员及时进行监督检查。 4.7 考勤记录 考勤记录可以查看管理人员的考勤情况，点击“查看明细”可以看到该人员当月的考勤情况。 信息库管理 5.1 信息库首页 信息库首页将显示当前系统所有企业、项目、人员、设备登记情况。 5.2 项目信息库 项目信息库中可以查询到所有备案的项目信息。 点击项目名称链接可以查看项目详细信息，详细信息中包含该项目的详细资料及相关记录等。 5.3 企业信息库 企业信息库中可以查询到所有备案的企业信息。 点击企