Excel的使用技巧讲述.ppt

* ②DSUM(database,field,criteria) 返回列表或数据库的列中满足指定条件的数字之和。参数说明同DOUNTA。 ③DMAX(database,field,criteria)，返回列表或数据库的列中满足指定条件的最大数值。参数说明同DOUNTA。 ④DMIN(database,field,criteria)，返回列表或数据库的列中满足指定条件的最小数。 ⑤DAVERAGE(database,field,criteria) 返回列表或数据库中满足指定条件的列中数值的平均值。 * 跳转实现方法（1） 修改案例中数据库函数的名字，观看统计结果。 （2）查找函数 ①LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。其中： * Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。 Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。如，查找发表论文最多是哪位教师：=LOOKUP(MAX(E2:E31),E2:E31,A2:A31)，返回第一个向量中最大值对应行与第二个向量所对应列交叉单元格的值“李文如”，要求E列排序。 * 提示： Lookup_vector的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数LOOKUP不能返回正确的结果。 如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。 如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。 * 跳转实现方法（4） 用“teacher_inf.xls” 进一步练习LOOKUP函数的用法。 （3）图表的创建与编辑 ①图表的创建 操作步骤：选择数据区域→单击工具栏上的“图表向导”按钮→在“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框中选择图表类型及子类型→…… * ②图表的编辑 跳转本案例实现方法（6）、（7） * 3．实现方法 （1）操作步骤： * 同样，在I8输入公式“=DAVERAGE(A1:E31,E1,I1:J2)”求女副教发表论文的平均值。 * （2）操作步聚： ①单击K2单元格，用DMAX求出“性别”为女发表论文的最大值64； ②以“性别”为女且发表论文“篇数”为64作为条件进行高级筛选，将筛选的结果复制到A33开始的单元格即可。 * （3）操作步聚： 选择单元格区域A2：E31→单击“格式→条件格式”命令→“条件1”左框中选择“公式”，右框中输入“=AND($B2=”女”, $E2=MXA($E$2:$E$31))”→单击“格式”按钮→设置单元格底纹为“浅绿色”，如图4-46所示→“确定”。 * （4）操作步聚： * * （5） 操作步骤： ①单击工作表标签sheet2，在G9：J10中设置条件如（职称：教授等），用DCOUNTA计算教授、副教授、讲师、助教人数，如H2中输入计算教授人数公式：“=DCOUNTA(A1:D31,D1,G9:G10)”。其实用countif函数更方便。 ②计算不同职称发表论文平均值用Daverage函数，这里用公式SUMIF/人数计算教授发表论文的平均值：在单元格J2中输入公式：“=SUMIF(D$1:E$31,G2,E$1:E$31)/H2”，然后将公式向下填充直到J5即可，保留1位小数点。 ③计算不同职称人数所占百分比：在I2中输入公式“=H2/SUM(H$2:H$5)*100”，回车后将公式向下填充直到I5即可。如图4-49所示。 * （6）绘制三维饼图的操作步骤： * * （7）绘制三维簇状柱形图及编辑操作步骤： * * （8）保护工作簿、工作表的操作步骤： * 4．课堂实践 （1）实践本案例（1）、（2）。 （2）实践本案例（3）、（4）、（5）。 （3）实践本案例（6）、（7）、（8）。 （4）为了方便对后面数据的编辑，需要对数据窗口进行拆分，使得在编辑后面的记录时始终看到Sheet3中的第一行列标题。 * 5．评价与总结 6．课外延伸 （1）频率分析 在实际统计工作中，常需要分析一批数据在各个区间的分布情况，如老师分析考试成绩在各个分数段的里的人数，销售人员统计销售数据的分布情况等。这时需要用到Excel 中的数据分析工具或频度分析函数。 * ①频度分析函数FREQUENCY(data_array,bins_array) 计算一列垂直数组在给定各区间段内数据的分布频率。由于函数 FRE