SAPS4HANA支持数字化企业财务部门进行计划、监控和预.PDFVIP

IDC Technology Spotlight SAP S/4HANA 支持数字化企业财务部门进行计划、 监控和预测 2015 年 3 月 摘自 Larry Carvalho、Christopher Chute、Christine Dover 和 Henry D. Morris 联合撰写的第 254242 号 IDC 文档 ： 《千禧一代与移动化：SAP 推出全新商务套件 SAP S/4HANA》(Millennials and Mobility: SAP Launches New Business Suite — SAP S/4HANA) 本文由 SAP 提供赞助。 引言 如今，随着在线业务的日益普及，信息成为了企业转型的催化剂。现在，我们可以这样说： ? 每一个行业都基于信息运行和发展 ，无论其产品或服务本身是数据（比如金融服务行业和电信行 业） ，亦或产品本身是实物，但可以生成能被即时跟踪、评估和优化的数据（比如石油天然气行 业、制造行业和物流行业）。 ? 企业中的每一个角色都基于信息履行职能。从财务部门到销售部门和市场部门，再到运营部门， 所有角色都正在被重新定义。他们将根据最新的信息，确定优先事项 ，评估备选方案 ，制定决 策 ，并采取行动。 要想满足信息工作者的需求，企业必须在他们制定决策时为他们提供极具相关性的最新信息。图 1 中给 出了跨主要业务流程的常见战略决策、战术决策和运营决策，以及各自的主要负责人员。 IDC 1866 图 1 各个部门的决策彼此相连 资料来源：IDC ，2015 年 让我们站在财务部门的角度 ，思考图 1 中所示的角色和决策，以及企业需做出哪些改变来应对在线业 务日益普及的局面。我们先看图左侧的“企业绩效管理”部分，了解计划流程与合并流程 ： ? 一般来说，计划流程是按年执行，由财务部门主导 ，各业务线的运营经理参与，旨在确定年内需 达成的各项目标。在实时企业中 ，从制定计划、监控结果到采取纠正措施，再到重新计划的循环 过程可全年在企业的各个层面进行，以应对日新月异的趋势和成果。 ? 合并流程是按月或按季度执行，旨在整合各个业务部门的财务信息，并核对账目，从而建立一个 统一的视图 ，方便进行财务结算和业绩报告。在实时企业中，合并流程可以在整个财报期重复执 行。通过软结算或虚拟结算，企业甚至还可以在财报期结束之前了解财务绩效，并提前采取改进 措施，优化财务业绩。一个理想的系统必须能够为企业提供单一的统一视图，帮助他们编制法定 报表和管理报表，以便他们能够根据这些报表制定有关企业产品和人力资源的战略决策。 下面我们来看图 1 中的“监控与运营情报”部分。传统的财务部门必须依赖由主要财务系统生成的定 期财务报表，比如应收账款报表和应付账款报表。财务部门和财务控制管理人员需依靠这些报表来发 现异常情况，再调查相关原因。但在实时企业中，财务交易发生后 ，企业可立即或者很快对交易进行 监控 ，这有助于他们及时发现异常活动，比如潜在的欺诈事件、即将出现现金短缺，或可能失去某个 重要客户或供应商等。如此一来，企业就可以提前洞察影响财务与运营风险的重要因素 ，但关键是， 2 ?2015 IDC 企业必须确保在捕获信息后，相关人员能够立即访问这些信息，并且能够尽可能地钻取所需的详细信 息，比如金额较大的逾期未付账款、主要的临时工费用等。 现在，我们再看图中的 “探索与发现”部分，了解如何挖掘数据以及如何使用预测和模拟功能。传统 的财务部门需要依靠将数据提取到电子表格中，来了解组织变革的影响，而数据提取是一个非常繁琐 的过程。但在实时企业中 ，分析师可以持续使用由一个统一且始终保持最新的数据仓库提供的预测分 析和模拟功能，对计划采取的行动（如机构重组和计划的兼并活动）的财务影响进行建模。 对于越来越依赖实时在线活动的企业，他们必须能够实时获取最新信息，以提前应对快速发生的 变化。同时，企业还需评估其企业应用能否满足这一需求。 集成式企业应用系统中的财务运营 大多数信息系统都是事务处理系统（记录业务活动信息）或者分析处理系统（报告和分析信息，以获 取业务洞察 ）。一般来说，事务数据会被转移到一个专门的分析系统中，该系统将负责运行报表和引 导用户查询。这样做是为了保护事务处理系统的性能。当然，分析处理系统中的数据只会保持最近一 次数据转移时的状态。在不断变化的业务环境中，企业希望始终走在财务变化的前