流程要点说明(修)讲课.doc

1、车辆维修、费用报销流程说明 1.1公司的车辆日常保养落实到责任人,各车辆责任人按照下表执行: 车辆 粤A 粤A 粤A 粤A 粤A 粤A 粤A 粤A 粤A 责任部门 行政部 物控部 制造部 责任人 1.2各环节控制要点: 序 责任人/部门 控制点 关注事项 1 车辆司机/保养责任人 填写《车辆维修申请单》 1)负责车辆的日常维修保养工作,具体责任参照1.1表; 2)车辆出现异常或年审、法定费用到期立即填写《车辆维修申请单》。 2 车辆部门负责人 审核《车辆维修申请单》 确认《车辆维修申请单》申请的属实性,可采用实地验看、查阅记录等方式开展,同意在《车辆维修申请单》上签名,否则退回。 3 行政部主任 审批车辆维修申请 1)《维修申请单》填写是否完整,审批流程是否完备; 2)同意在《车辆维修申请单》上签名,否则退回。 4 行政部主任 询价、比价 根据《车辆维修申请单》联络不少于2家(法定费用除外)维修商报价,并且编制《询价对比表》,提出维修建议。 5 审计专员 审计《询价对比表》 通过重新询价、查阅历史记录、核算等方式审计出最优惠的价格,并且签署在《询价对比表》上。 6 总经理 审批《询价对比表》 流程是否完备,同意在《车辆维修申请单》上签名,否则退回。 7 司机/维修商 联络并实施维修/开具发票 1)司机把车辆开到最终确定的维修商处,联络维修商维

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