会计初学记账工作流程课稿.doc

.-记账的工作流程与注意事项概述 前言 本文为了让新手会计快速熟悉记账的工作而编写。 文中出现的情况多为笔者自身经历与理解，希望能给新手会计在工作刚开始阶段带来一些帮助。我们也希望更多的人加入到本文的编辑补充当中使之成为一本集众家之所长、实用性强的指导手册。 做账前应该知道的几件事情 第一 会计是一项需要久坐的工作。在一段时间（45分钟至1小时）的工作后，必要的活动可以减轻身体疲劳。 第二 工作应当保持认真严谨的态度。填写凭证要保证字迹清晰，凭证整洁无涂改。如果凭证写错应当重新填写，不要用签字笔在写错的位置涂改。原始凭证的粘贴要整齐，不能超出凭证纸大小的范围。费用类原始凭（如加油站发票、高速路收费、就餐等发票）通常会比较多，需要粘贴在单独的一张纸上。我们推荐使用写废的凭证纸来粘贴。 第三 工作要有条理性，单据要妥善保管。因为在工作中会涉及到很多单位，建议一次只处理一个单位。处理完毕后整理好该单位所有相关资料用夹子夹好，把每个单位的账目放到规定的地方后再开始另一个单位的会计工作。有些凭证下次记账才用到，需要妥善保管;有些单据已经无法作为原始凭证使用，也要妥善保管，在必要时返还原单位。 第四 当记账涉及到“现金”、“其他应收款”、“其他应付款”的科目时，请用铅笔填写，以便最后的账目调整。 第五 认真对待增值税专用发票的开具、核算、入账。在入账前应反复计算几次，做到准确无误。 第六