12秘书办文工作-2.pptVIP

秘书办文工作 案例分析 XX市旅游局接到XX省旅游局转发的《中华人民共和国国家旅游局令》(第18号)文件中发布的《出境旅游领队人员管理办法》。小张核查、登记完文件后，交给吴主任。吴主任看完文件，批注了拟办意见，交给李局长。李局长当即批示，责成吴秘书起草一份学习该《办法》的文件，下发给市属各旅游公司，组织员工学习。 吴秘书接受该项任务后，该怎样进行发文程序各环节的操作? 3文书处理应注意的事项 （1）文旨不明，文种不分 （2）行文关系不明，职权不分 （3）篇幅冗长，内容含糊 （4）多头主送，多项请示 案例： 朱元璋痛打茹太素 明太祖朱元璋手下有个叫茹太素的大臣。一次，他给皇帝上了一本一万七千余字的奏折，侍从读到六千多字，朱元璋仍不知所云，读到一万六千余字时，才谈到正题。朱元璋不禁勃然大怒，令手下将茹太素杖打了五十大板。朱元璋后来对茹太素说：“你那几条建议若明直写来，几百字就足够，何尝遭此杖打？”这个故事一直流传到今天。 请问茹太素的奏折违背了文书处理的哪一条？ 4.立卷归档 立卷的基本原则：正确反映机关工作历史面貌、保持文件之间的内在联系和完整、便于管理和查找利用。 立卷的方法：作者特征、问题特征、时间特征、通讯者特征、地区特征。 归档制度：归档范围、归档时间、归档要求。 案例分析 （一） XX大学人事处秘书林强，参加省教育厅召开 的2000年度职称评审工作会议