Word应用与技巧讲述.doc

Word应用与技巧目???录 一、让Word2000工作效率大增的“独门密技”二、Word?2000非常见操作技巧三、让Word?2000打印收放自如四、Word?2000公式编辑器的应用五、WORD打印疑难命令释义六、用OFFICE邮件合并功能给多个人写信七、利用Word?2000阅读电子文档八、Word?2000的“即点即输”功能九、Word2000中样式的使用十、Word表格的简单计算十一、用Word?制作工作年历十二、在Word?工具栏上增删快捷命令按钮十三、Word使用经验挖掘十四、教你自制WORD高级模板十五、为word添加文档切换按钮十六、普通视图方式十七、驾轻就熟项目符号和编号”十八、Word?中的批量文件格式转换器十九、Word宏应用实例 二十、Word的“压缩”功能二十一、Word快捷键大全?二十二、Word中巧用宏命令二十三、巧用“文本框衔接”一例二十四、WORD使用技巧集锦?二十五、用WORD?2000实现快速批量打印利息催收通知单一、让Word2000工作效率大增的“独门密技” 　　你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！ 　　独门密技之一：选取文章段落 　　功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。 　　当你将鼠标移到文章中，就可以利用键来执行不同的选取动作： 　　1.按一下键：设置选取段落的起点。　　2.连续按两下键：选取一个字。?　　3.连续按三下键：选取一串句子。?　　4.连续按四下键：选取一段。?　　5.连续按五下键：全选。 　　注意，按下F8后Word将处于“扩展”模式，如果想脱离这种模式，只要按一下键盘左上方的Esc键就可以了。下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选取更精确方便：1.首先将鼠标移到选取范围的起点，按一下键，窗口下方会显示“扩展”字样。 　　2.然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。 　　在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、剪切等动作。 　　独门密技之二：紧急抢救文件 　　俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。 　　1.首先按菜单“工具”，再按“选项”； 　　2.接着找出Word自动记录文件的位置：?按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下[更改]。? 3.利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：?拖曳选取“文件夹名称”，按下Ctrl+C，再点击一下[取消]回到Word下。? 　　注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。? 　　4.打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。按一下Ctrl+V。 　　5.Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。?从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。?在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。 　　独门密技之三：自定义常用短语 　　不管是应付操作还是工作需要，你肯定会经常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之类重复性高、长度又让人抽筋的词句。如果整篇文章中它们出现的机率很高怎办？当然你也可以用复制、粘贴等“传统”方式来解决，但毕竟比不上这招“一指神功”来得方便。^_^ 　　1.点“插入--自动图文集”，输入一条你常用的短语，如：“我爱我的中国”，按回车，再按[关闭]； 2.点“工具--自定义--[键盘]”；? 　　3.在“类别”中选“自动图文集”，在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“我爱我的中国”；? 　　4.在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复，否则会造成日后操作上的困扰！按一下指定的快捷键，点击[指定]与[关闭]。? 　　5.到此已经大功告成了。 　　以后只要想用这个词句，按一下指定的快捷键就成啦！ 二、Word?2000非常见操作技巧 　　1、复制任意文本块? 　　有些时候我们在使用Word2000时，需要把其中的某一块文字或图形移到其它地方，这时使用Word2000的区域移动功能将显得十分轻松。具体方法是：首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，