数据库技术张俊玲王秀英第04章课件教学.pptVIP

第4章 数 据 表 4.1 建立数据表 4.2 向数据表中输入数据 4.3 更改数据表结构 4.4 设置字段属性 4.5 建立索引 4.6 编辑记录中的数据 4.7 查看与显示数据表记录 4.8 定位和查看指定记录 4.9 备份数据表 本章介绍Access 2000数据表的建立方法。还介绍了数据表的操作技术：如何更改数据表结构、编辑数据表中的数据；如何查看和显示数据以及如何备份数据表等。 4.1 建立数据表 建立数据表分两个步骤：首先定义一个数据表的结构；其次是向数据表中添加数据。定义数据表结构就是定义字段。字段又叫数据项，是表中不可再分的单元。定义字段包括定义：数据表所包含的字段名、字段类型和字段长度等。 字段命名应符合Access数据库的对象命名的规则，规则如下。 （1）字段名称可以是1~64个字符。 （2）字段名称可以采用字母、数字和空格以及其他一切特别字符（除句号、叹号和方括号以外）。 （3）不能使用ASCII码值为0~32的ASCII字符。 （4）不能以空格为开头。 字段类型又称为数据类型，在Access 2000中，字段的类型共有10种：文本、数字、日期/时间、货币、备注、自动编号、是/否（逻辑型）、OLE对象、超级链接和查阅向导等类型。 字段长度是由字段所占的字节数来确定的。 如表4-1所示的“学生情况”表的结构可以设计为表4-5所示内容。 表格中的一行称为一个记录。记录是由若干个字段组成的。 4.1.1 使用“表向导”创建数据表 例4.1.1 以表4-2“课程一览”为基础，利用“表向导”方法建立数据表“课程一览” 4.1.2 使用“设计视图”创建数据表 例4.1.2 用设计视图的方法创建表4-1所示“学生情况”的数据表结构。 表结构定义如表4-5所示。 4.1.3 使用“数据表视图”创建数据表 例4.1.3 使用“数据表视图”的方法创建表4-3所示的“课程评价”表 4.2 向数据表中输入数据 例4.2.1 向“学生情况”表中输入数据 4.3 更改数据表结构 例4.3.1 向“学生情况”表中的字段添加说明、更改“学号”字段为数字型、添加“姓”字段和更改“姓名”字段名为“名”字段名等 4.3.1 修改字段 （1）添加说明 （2）更改字段类型 （3）修改文字 4.3.2 添加字段 （1）插入字段 （2）打开“表设计”窗口中的“插入”菜单，选择其中的“行”命令 （3）定义所添加的字段 4.3.3 删除字段 （1）选择需要删除的字段。 （2）打开“表设计”窗口中的“编辑”菜单，选择其中的“删除行”命令（如图4-28所示）即可。 注意：如果所删除的字段中已经输入了数据，则其数据也会一同被删除。 4.3.4 移动字段 4.3.5 更改主键 4.4 设置字段属性 设置字段属性就是对字段的数据进行限制。设置字段属性不但可以加快数据的输入速度，还可以提高数据的输入质量。比如，如果对“性别”字段限制为“男”或“女”，即可拒绝该两字之外的文字的输入。在进行字段属性的设置之前，应先打开表的“设计视图”。 数据表中字段有如下几个属性，如图4-31所示。 含义如下。 字段大小：用来指定文本的长度或指定数值类型数据的大小。 格式：数据的窗体显示，包括大小写转换和时间/日期的显示等。 小数位数：用来指定小数点的位数（只有数值型和货币型可用）。 标题：指明一个更详细的说明，作为窗体和报表中的字段标记。 默认值：为字段指定缺省值（自动编号和OLE对象除外）。 有效性规则：根据由表达式或宏建立的规则来确认数据。 有校性文本：当输入的数据不符合有效性规则时所显示的信息。 索引：使用索引，可以提高数据的访问效率，用户可以使用文本、数字、日期/时间、货币和自动统计数据等进行索引。 4.5 建立索引 在Access 2000数据库中，如果要快速地对数据表中的记录进行查找或排序，用户最好建立索引。可以基于单个字段创建索引，也可以基于多个字段来创建索引。 对于数据表的“主键”，系统自动设置为索引；备注、超级链接、OLE对象等数据类型的字段则不能设置索引；其他的字段，如果符合下列所有条件，也可以将它们设置为索引： （1）字段的数据类型为文本、数字、货币或日期/时间。 （2）字段中包含有要查找的值。 （3）字段中包含有要排序的值。 （4）在字段中保存许多不同的值。 在数据表中使用多个字段索引进行排序时，一般使用定义在索引中的第一个字段；如果第一个字段有重复值，则使用第二个字段，依此类推。 列表框中提供了三种选择，意义分别如下。