第三届欢乐苗年第暨五届在蓉黔东南老乡年会综合版.docVIP

成都市第三届欢乐苗年 暨 第五届在蓉黔东南同乡年会活动方案 （四川*成都) 2011年10月21日 活动概况 1、活动主题：交流 团结 共荣 2、活动宗旨：联络，共享，互助，共进 3、活动目的： 1）维系乡情，增进友谊。团结和联系在成都的苗族同胞和黔东南老乡，搭建相互交流的平台，增进同胞及老乡之间的友谊，促进各成员各行业之间的相互合作，信息共享。 2）提供交流平台，资源共享，形成组织，互利互助。谋求各地区苗族同胞及黔东南老乡在成都地区的长远发展，为大家提供一个良好的交流平台与机会，达到同胞之间的互信、互助、互利，相互合作，共同发展！使在成都地区发展成一个集感情、经济、文化为一体的合作组织。 3）共叙乡情，传承文化。让多年在蓉的苗族同胞和同乡再次回味家乡的风土人情（我们将在晚会上呈现更多的原生态歌舞，包括苗族飞歌，以及舞蹈），弘扬苗族优良传统文化。 4、活动对象：成都地区所有苗族同胞、受邀请名单的川南等各地苗族同胞、工作的全体黔东南老乡、成都各大高校黔东南老乡，以及各亲朋好友 5、活动时间：2011年12月4日 6、活动地点：西南民族大学，地址：成都市一环路南四段 7、活动主办单位：西南民族大学民族研究院 三苗网 在蓉黔东南同乡会 8、活动承办单位：成都第三届欢乐苗年暨第五届在蓉黔东南同乡年会组委会 9、活动主体构成 在蓉同乡同胞企业交流展览会 2）企业宣讲及交流合作座谈会 3）苗族歌舞文艺表演 4）为苗族同胞欢庆苗年 5）特色晚宴 6）苗族踩鼓歌舞活动 活动具体流程 一、前期准备 组委会成员 顾问：杨正文 万德金 陶小平 组委会成员：吴光辉 田维钊 杨凌 罗浪 潘仁建 李化宝 分工协调 分工 负责人 工作内容 完成时间 总协调 吴光辉 罗浪 杨凌 负责整个活动的协调工作 后勤 杨凌 田维钊 具体负责活动场地协调，座谈会场地协调，餐饮场地协调，演出晚会场地协调，踩鼓歌舞节目场地协调，以及运动娱乐场地协调。 展览会 罗浪 杨凌 具体负责展览会的企业邀请、活动组织，现场协调，宣传安排等 演出 李化宝 潘仁建 杨凌 演出节目的排练，编导，协调沟通，其中李化宝，潘仁建主要负责学生演出代表团的节目，以及各高校代表队节目协调，杨凌负责社会节目的邀请与安排。 联络 罗浪 杨凌 罗浪负责黔东南在蓉同乡会人士的邀请联络，杨凌负责川南以及其他地区人士的邀请联络。杨正文万德金等几位老师从旁协助。 宣传 罗浪 潘仁建 前后期相关宣传和报道。前期微博宣传，QQ群宣传，媒体报道，照片采集；后期活动报道。 二、活动当天 活动流程 时间 负责人 会前迎接 12：30—15：30 文艺晚会 16：30—18：30 特色晚宴 18：30—20：30 1、会前接待（12：30—15：30） 时间 事项 负责人 13：00 工作人员及演员到场，准备舞台布置，文化展摆放、张贴，收费台设置，观众席位安排，节目的适当彩排。 12：30—15：30 礼仪组做好接待准备并开始迎接领导嘉宾和同胞，两名苗族姑娘盛装敬拦门酒，礼待众位来宾，安排到会人员座谈会会场就坐奉茶或者参观文化展。 与会人员到达地点时，到收费台处交费，按200元/人收取，学生统一由各高校负责人按人头交到收费台处，并向每位与会人员发放纪念品 15：00—16：30 展览交流会，各地区苗族代表企业，与会人员对相关企业及业务参观，相关领导发言。企业代表宣讲，与会人员积极座谈。积极达成业务供需目的。 2、文艺晚会（16：30—18：30） 流程 内容 备注 1 主持人宣布在蓉黔东南老乡大型聚会开始 2 代表致辞 3 节目表演（以节目单上节目为主体，互动游戏和来宾即兴表演为辅。） 4 欢庆苗年（祝在场所有苗族同胞苗年节快乐，表演节目、文化介绍） 5 即兴表演（各代表即兴表演节目，欢聚苗年） 6 合影留念（以压轴节目结束文艺表演，燃放烟花，与会人员合影留念） 3、黔东南特色菜晚宴（18：30--20：30） 流程 内容 备注 1 入席（18：30入席） 2 致辞（入席完毕后，长者致辞） 3 就餐（席间欢唱《祝酒歌》等、品尝黔东南特色菜酸汤鱼等） 4 就餐（安排形式多样的欢庆方式，大家共叙乡情） 5 晚宴结束。（各位与会者齐聚广场跟芦笙节奏踩芦笙，跳苗族舞蹈） 6 各自回家，互报平安 4、活动后期工作 事项 负责人 备注 费用结算 活动总结 活动汇报 将本次活动向在蓉同乡会领导及与会者汇报公布 活动后期宣传 罗浪 潘仁建