文书与档案管理基础知识第二版）邹绮第三章档案与档案工作1课件教学.pptVIP

* * 第二节 档案工作 1. 档案的收集 档案收集是指档案部门接收和征集档案的工作，包括对本单位或本地区归档材料的接收，也包括对社会人士捐赠档案的接收和对流散档案的收集。 档案收集的目的是将分散的需要归档的材料收归到专业部门中进行有效的保管，解决的是档案材料的来源问题。 2. 档案的整理 档案整理是将收集而来的零散文件根据分类方案组成档案有机整体的工作，主要包括分类、排列、编号、编目等工作环节。 档案经过整理之后就由零散、无序的状态转化为相互关系明确的档案系统。 第二节 档案工作 3. 档案的鉴定 档案鉴定指对档案的真伪、保存价值进行判断，区别不同档案材料的价值大小、保管期限。 档案经过鉴定后可以有效淘汰无用的材料，使具有价值的材料得到合理的保管。 4. 档案的保管 档案保管是指对档案进行日常保护和管理，确保档案的安全，延长档案的寿命。 档案经过科学、合理的保管，能够在较长时间内存放，从而为社会的利用提供更持久的服务。 第二节 档案工作 5. 档案的统计 档案统计是以数字、数据等形式全面反映档案、档案工作和档案事业状况的手段，包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等各方面的统计结果，同时也可以面对档案机构、人员、经费、设备等情况进行登记和统计。 档案统计能够准确、集中地反映档案以及档案工作的客观情况，便于总结经验、科学决策和有效管理。 第二节 档案工作 6. 档