HR别说不会制作PPT：《史上最强的PPT制作技巧大全》概要.ppt

数据并非越多越好 69 希望听众记住的可能只是趋势 几种创新的目录形式 颜色的问题 要悦目，不要堆积色彩 用相邻色表达风格，用对比色体现重点 色系不要超过三种 根据室内光线选择背景和文字 避免过于接近的颜色 避免过于刺眼的颜色 颜色的问题 分析问题 设计改进——解决方案 作业练习 点评 总结和建议 对比、强调 vs. 矛盾、冲突 常用的颜色搭配 单色调 （同一色调的不同深度） 互补色 双互补色 相邻色 单色调 常用的颜色搭配 邻近色 常用的颜色搭配 互补色 双互补色 互补色要分出主次 用颜色体现风格 颜色的实例 虽然字不如图，但不可无字 36号 微软雅黑 Arial 32号 微软雅黑 Arial 28号 微软雅黑 Arial 24号 微软雅黑 Arial 20号 微软雅黑 Arial 16号 微软雅黑 Arial 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部非重点词和标点符号 慎用英文缩写 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体 保持字体、字形、大小等的一致性 尽可能化文为图 XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。 XX集团未来的战略目标是： 聚焦港澳、内地、国际三地市场， 以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务， 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举， 实现利润XX%增长， 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。 更生动的表达数字 用好Smart Art 熟悉各种图表类型会有帮助 熟悉各种图表类型会有帮助 图片：成功的关键 文不如字，字不如表，表不如图…… 作为前景的图片 明显的边界 作为信息内容 获得更多关注 图片与主题的关系 颜色风格的一致性 大小、对齐等细节 不要用低劣、无关的剪贴画 处理好多个图片的排列组合 没有精美大图也无妨 简单处理让图片更聚焦 简单处理让图片更聚焦 将前景图片背景化 让背景图片会说话 处理好背景和文字 深色背景与灰度图片 深色背景能带来更好的对比度； 能够让图片的色彩更加鲜艳。 用好各种图片工具 1. 透明色 2. 透明度 3. 编辑剪贴画 4. 图片样式 5. 图片裁剪 6.多边形填充 7. 图片压缩 8. 选择性粘贴 去哪里找图片 从别的PPT里借用 其他摄影及图片类网站 插入Flash的方法 找出“控件”按钮： 自定义快速访问工具栏?其他命令?所有命令?控件 图表：技术+创意 演示类PPT： 每页只有一个图表， 每个图表有一个明确的信息。 用好配色让图表更显专业 重绘让图表更生动 6.3万 10.8万 21.4万 28.4万 几种常见的PPT风格 提纲挈领 几种常见的PPT风格 结构图表 几种常见的PPT风格 Garr Reynold 几种常见的PPT风格 高桥流 几种常见的PPT风格 字体流 从几条简单原则开始——KISS原则 Keep It Simple Stupid 每页只有一个要点 用最简短、概括性的语言 关键是换位思考 KISS的实例——信噪比问题 不重要的内容就是噪音 三等分原则 对比原则——带来视觉冲击力 对齐原则 就近原则 将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体 重复原则 重复—— 给人和谐统一的感觉 10/20/30原则 只有10页幻灯片 时间不超过20分钟 字体不小于30号 我自己的一个小原则 对Office 默认版式Say NO！ 开始构思我们的PPT 先别碰你电脑！ 场景分析 结构设计 情境分析 方向目标 PPT对象 PPT场景 1 2 3 分发/演示/播放 分享/汇报/请示/风暴 …… 受众身份 兴趣/态度/知识/能力 …… 人数 场地 时间 设备 …… 情境分析——确定方向 演讲辅助类 自动演示类 情境分析——分清类型 知识型演示 说服型演示 传递知识，解释、说明复杂事物 不持有立场，向听众传递信息 表达清楚、方便理解、记忆 影响听众信念，促使听众行动 持有立场，设法使听众接受、支持 寻找理由、论据，支持自己的观点 情境分析——明确目标 用一句话把目标表达出来！ 目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述 让Robin批准我们的计划，并且给更多的预算 让客户对百度的未来充满信心 让与会者认同我们的技术创新能力 让各位同学从我积累的PPT知识中受益 情境分析——场景分析 分析内容 状况与策略 人数 小型讨论、大会演讲 会场 大小、形状、布局状况 设备 讲台、课桌、投影、黑板、 时间 上午、下午、饭后、饭前 占用 时间 在整个活动