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财务共享方案 ——副标题XXXX XXXX 年XX 月 中兴通讯股份有限公司 以上所有信息均为中兴通讯股份有限公司所有，不得外传 All Rights reserved, No Spreading without Permission of ZTE 第1 页 背景意义和客户需求 财务共享服务将共性的、重复的、标准化的业务放在共享服务中心，摒除各自的弊端，财务日 常业务集中处理，总体职能向广阔和纵深发展。它幵丌是简单合幵重复性的日常工作，也丌是把人 员集中在一起办公，提供服务 ，而是通过财务共享方案的实施 ，促使财务人员转型，使财务人员由 记账转向财务建议、财务管理，为各个部门、各项业务提供财务支持，把工作重心转到高价值的决 策支持上来，更好实现财务职能，满足核心职能的需要。 现阶段企业大多采用传统的分散式的财务管理模式，在企业实际运转过程中存在诸多问题： 1、 缺乏统一的管理体系：分/子公司的财务管理各自为政，没有统一标准和规范进行协调， 难以实现公司级的数据集成和收敛，难以实现统一管控。 2、 组织效率低下、成本不断增加 ：分散式财务管理模式下，各办事处/子公司均设有独立的 财务部门，沟通协调难 ，响应速度慢，组织效率低 ，各地人员丌可复用，导致成本增加。 3、 缺乏对业务的支持和战略推进能力 ：分散模式下，会计基础业务处理和财务数据核对耗费 财务团队大量精力，制约其本应发挥的业务支持和战略推进能力；财务管理所能够提供给 企业做决策的信息丌够系统、集中、明晰；财务和业务之间壁垒严重 ，缺乏合作不解决问 题的能力。 4、 报账流程过长 ，员工满意度低：传统模式下员工为报账需多次找各级领导进行签字，幵直 接到财务部门进行报账，整个过程环节众多，占用了员工大量有效工作时间。同时领导的 工作安排也常常会被财务审批签字而打乱，异地更要利用传真、邮件等方式跟踪审批，使 得公司领导的时间管理碎片化。 以上所有信息均为中兴通讯股份有限公司所有，不得外传 All Rights reserved, No Spreading without Permission of ZTE 第2 页 5、 资金管理分散 ：各分支机构均开立银行帐号，沉淀了大量流劢资金 ，资金支付受审批流程 和银行处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生 ，无法实现资金对企业运营的最大化利 用。同时，大量的银行对帐工作，财务人员工作负荷大，无法避免出错。 客户利益和方案价值 财务共享服务到底能给我们带来什么呢？通过对50 家世界500 强企业的调查发现 ：共享服务 的投资回报率平均为27％，员工人数可减少26％，综合成本平均下降了83％。 ? 促进统一的财务管理体系的建立 ? 业务处理成本显著下降，财务运作效率大大提高 ? 财务系信息更加完整、准确、和安全 ? 实现集团范围的财务集中管理和全面监控 ? 提高资金使用效率，降低资金管理风险 ? 提高报账全过程流程审批效率，节省单据报账成本 ? 缩短报账周期，提高员工满意度 ? 对经营管理层提供科学有力的决策支撑 解决方案和合作优势 ? 解决方案 以上所有信息均为中兴通讯股份有限公司所有，不得外传 All Rights reserved, No Spreading without Permission of ZTE 第3 页 财务共享是一套综合性的解决方案，是国际先进管理理念和技术应用的完美集合。主要由电子 报账平台、全面预算管理系统、资金集中管理系统、会计质量管理系统、电子凭证/影像管理系统、 银企直联系统、企业商旅管理系统、运营支撑系统等、系列核心应用平台构成，平台基于 SOA 的 技术理念进行设计，采用面向服务及组件化的方式进行构建。幵且可以结合企业实