挖掘Excel的查找功能.docVIP

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挖掘Excel的查找功能

挖掘Excel的查找功能普通查找 普通查找就是指利用编辑菜单中的查找功能查找某一指定数据,步骤如下: 1、单击“编辑”菜单中的“查找”,出现查找对话框,如图1。   图1 2、在查找对话框中输入要查找的内容。单击“查找下一个”就可以依次查找所需要的内容。 条件查找 条件查找是指查找出包含相同内容(如相同的公式等)的所有单元格,即这些单元格有相同的条件,其步骤如下: 1、单击有指定条件格式的单元格(单击其中任一单元格即可)。 2、单击“编辑”菜单中的“定位”。 3、单击“定位条件”,选中“条件格式”。 4、要查找特定条件格式的单元格,请选中“有效数据”中的“相同”。要查找所有条件格式的单元格,则选中“全部”。单击“确定”后,您想找的单元格就在你眼前了。 不匹配查找 这里说的不匹配查找是指查找数据行或列中与活动单元格不匹配的单元格,步骤如下: 1、选定需要比较的单元格区域。 2、单击“编辑”菜单上的“定位”。 3、单击“定位条件”,弹出对话框,如图2。    图2   4、要选定活动行中与活动单元格不同的单元格,请选中“行内容差异单元格”。要选定活动列中与活动单元格不同的单元格,请选中“列内容差异单元格”按钮。 用“筛选”查找 1、单击需要筛选的数据清单中任一单元格。 2、在“数据”菜单中,单击“筛选”,再单击“自动筛选”命令。 3、如果只要显示含有特定值的数据行,请单击含有待显示数据的数据列上端的下拉箭头。 4、单击需要显示的数值。 5、如果要使用基于另一列中数值的附加条件,请在另一列中重复步骤 3 和4。如果要使用同一列中的两个数值筛选数据清单,或者使用比较运算符而不是简单地“等于”,请单击数据列上端的下拉箭头,再单击“自定义”命令。 注意:(1)一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令。(2)当对一列数据进行筛选后,能对其他数据列进行双重筛选的值只能是那些在首次筛选后的数据清单中显示的值。使用“自动筛选”命令,对一列数据最多可以应用两个条件。如果要对一列数据应用三个或更多条件,请使用计算后的值作为条件,或者将筛选后的记录复制到另一位置,再进行筛选。您也可以使用高级筛选命令。 用“查阅向导”查找 可以创建一个通过行列标志在数据清单中查询数据的公式。例如,如果有一张含有部件数量、货名和价格的存货清单,就可以创建通过查找指定部件的代号来查询该部件的货名和价格的公式。“查阅向导”将帮助您编写所需的公式。查阅向导是一段加载宏程序,如果在“工具” 菜单的“向导”子菜单上没有出现“查阅”命令,则需要安装并加载该宏程序。加载步骤为:在“工具”菜单中单击“加载宏”,在弹出的加载宏窗口中选上“查阅向导”,确定即可。 查找步骤如下: 1、单击数据清单中的单元格。 2、在“工具”菜单中指向“向导”,然后单击“查阅”命令。 3、按照向导的提示进行操作,即可找到您要的单元格。在多个工作表内输入相同内容的技巧   有时,我们会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的内容,这时我们既不必逐个进行输入,也不必利用复制、粘贴的办法,直接利用下述方法即可达到目的:   1. 打开相应工作簿。   2. 在按下Ctrl键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表(如Sheet1、Sheet2......),为这些工作表建立联系关系。   3. 在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容(如表格的表头及表格线等),此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。   4. 输入完毕之后,再次按下Ctrl键,并使用鼠标单击所选择的多个工作表,解除这些工作表之间的联系关系(否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中)。 在Excel 97中插入超级链接的技巧   与Word等其它Office组件一样,Excel 97也具有在工作簿中插入超级链接的功能,我们可以利用此功能将有关Internet网址、磁盘地址、甚至同一张Excel工作簿的不同的单元格链接起来,此后就可以直接利用这些链接进行调用,从而极大地方便了用户的使用。在Excel 97中插入超级链接的步骤为:   1. 将光标移到需要插入超级链接的位置。   2. 执行“插入”菜单中的“超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框。   3. 在“链接到文件或URL对话框中指定需要链接的文件位置或Internet网址(当用户需要链接同一个工作簿中的不同单元格时,此位置可空出不填)。   4. 在“文件中有名称的位置”对话框中指定需要链接文件的具体位置(如Word文档的某个书签、Excel工作簿的某个单元格等)。   5. 单击“确定”按钮,关闭“插入超级链接”对话框。   这样,我们就实

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