北京师范大学大型仪器设备管理细则（试行）.doc

北京师范大学大型仪器设备管理细则（试行） 第一章 总则 第一条 为了加强对学校大型仪器设备的管理，充分发挥其使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》，特制定本细则。 第二条 我校大型仪器设备是指直接用于教学科研的下列仪器： 1．单价超过人民币10万元（含）的仪器设备； 2．总价值超过人民币10万元（含）的成套仪器设备； 3．属于教育部明确规定为精密、稀缺的贵重仪器设备。 上述范围的仪器设备如因质量差劣或由于常年使用已陈旧过时、性能降低的，经办理审批降档管理后，可不再属大型仪器设备管理范围。 第三条 我校的大型仪器设备实行“专管共用、资源共享”，鼓励各种形式的开放使用，充分发挥国有资产的最大效益。 第四条 鼓励学校各单位围绕大型设备组建灵活多样的、由多学科专家构成的高层次、专门人才培养与科学研究中心，充分发挥设备的综合效益。 第二章 购置 第五条 购置大型仪器设备的手续： 1. 申请购置大型仪器设备的审批手续 （1）凡购置10万元以上的大型仪器设备，申购单位需填写《北京师范大学拟购置大型仪器设备论证报告》，经院系所主管负责人审批、签字后(专项建设经费，如“985工程”、“211工程”或教学经费需由经费主管部门审核)，报科技处备案； （2）购置单价超过人民币20万元（含）的仪器设备或总价值超过人民币20万元（含）的成套仪器设备，其论证报告需由科技处审批；购置100万元（含）以上的成套仪器设备，需由科技处组织专家组论证，必要时请校外同行专家进行可行性论证，审核通过后，才能办理有关订货事项； （3）大型仪器设备的采购计划，原则上由财经处负责执行。如院系所或实验室需要自行采购，需同样履行上述审批手续。 2．申请购置大型仪器设备，必须就下列内容进行可行性论证： （1）仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量的预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）； （2）仪器设备工作人员的配备情况及实验室条件，包括安装场地、使用环境及各项辅助设备的安全、完备程度； （3）仪器购置经费的落实情况，附件、零配件、消耗性材料补充的渠道以及以后日常维护渠道； （4）所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性，与同类仪器性能价格比较； （5）专管共用的可能性； （6）投资效益预测。 3．凡未经审批擅自购入大型仪器设备的单位，除需补办全部手续外，还要进行通报批评，尤其是擅自购入后，又不能发挥使用效益的，要追究当事人的责任并酌情进行行政、经济上的惩处。 4．对购置的大型仪器设备，特别是进口的仪器设备，从拟定方案开始，购置单位要指定专人负责，配合科技处做好订货、中间检验、培训人员以及接机验收等一系列工作，做好场地、安装、配套、维护、管理、使用六项落实。 5．学校鼓励开发、自制仪器设备。自行试制大型仪器设备，需同样按照购置要求进行可行性论证，同时，还必须对其技术设计的科学性、成熟程度以及经济合理性进行论证。制作完成后要及时组织验收、鉴定。 第六条 接机验收 1．仪器设备到货后应立即开箱进行实物验收（由外商开箱安装的除外）。 2．大型仪器设备的安装验收要成立验收组，应配备具有较高专业技术水平的人员主持验收工作，并对仪器性能质量全面负责。仪器设备的管理人和操作员应参加验收工作。科技处有关人员要参加技术验收以便及时了解情况和收集必要的档案资料。 3．验收组必须事先做好安装验收的各项准备工作，包括阅读消化技术资料、制定严格周密的验收方案、准备好符合要求的实验室场地以及必要的辅助设备、专用工具等。 4．验收主要内容： （1）要仔细检查和记录外部包装的情况及设备表观异常现象（受潮、锈蚀、损伤等）； （2）根据合同和装箱单，认真进行品种和数量清点验收； （3）严格按照合同或说明书逐项验收功能和指标，要注意技术指标数据的重现性和稳定性，必要时要连续运转、严格考机； （4）有培训项目的仪器，其操作人员及维修人员经过培训必须掌握仪器设备的基本操作技术； （5）安装验收过程中如发现有数量或质量问题时，验收组应在索赔前20天，将书面报告交科技处，办理商检索赔手续。 5. 安装验收结束后，验收组应及时写出验收纪要和验收报告，详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、指标达到的情况、遗留问题及处理解决办法、保修期限等。验收报告要附以说明性能指标合格的主要数据、表格、照片或图谱。 6．有关的原始资料，包括大型仪器设备合同、可行性论证报告、装箱单、验收纪要、说明书、手册、图纸、验收报告、备忘录等，都是大型仪器设备的档案资料。在验收合格后一个月内，由仪器管理人把上述有关资料（原件或复印件皆可）整理成册。 7．在保修期内，仪器设备应充分运转使用，以便及时发现故障，排除隐患。 第三章