办公自动化-05MicrosoftExcel2010课件.pptxVIP

办公自动化Microsoft Excel2010基础篇内容介绍一、工作窗口界面及选项卡介绍二、工作簿/表的基本操作三、单元格的基本操作四、查看表格的基本操作五、表格打印设置六、输入和编辑数据Excel 2010 工作窗口界面标题栏快速访问工具栏功能区程序窗口按钮工作簿窗口按扭名称框插入函数按钮列表单元格垂直滚动条行号插入工作表工作表标签水平滚动条状态栏视图切换工作表导航显示比例滑动条功能区选项卡主选项卡文件开始插入页面布局公式数据审阅视图开发工具背景消除工具选项卡SmartArt工具图表工具绘图工具图片工具数据透视表工具页眉和页脚工具表格工具数据透视图工具墨迹书写工具迷你图工具切片器工具公式工具工作簿（表）的基本操作创建工作簿文件保存、密码设置创建工作表工作表多选、复制与移动工作表标签颜色工作表显示和隐藏单元格的基本操作选择单元格一个：鼠标、名称框、方向键连续区域：鼠标拖曳、快捷键、名称框不连续区域：【Ctrl】行或列所有：选定全部、【Ctrl+A】（有区别）单元格的基本操作调整单元格合并、取消合并填充、边框列宽、行高插入、删除、清除、隐藏、取消隐藏复制和移动：鼠标、剪贴板、插入查看表格的基本操作使用视图方式查看：普通、页面布局、分页预览、全屏对比查看数据：多窗口、拆分、冻结让标题始终可见、缩放到选定区域只允许查看，不允许修改（防拷贝）：保护、锁定、部分锁定表格打印设置设置打印页面页面（居中）、页边距、页眉页脚、打印标题、网格线、行号列标打印工作表预览（必须）、整个工作簿、选定区域、缩放输入和编辑数据单元格的数据类型常规格式数值格式货币格式会计专用格式日期和时间格式百分比格式分数格式科学记数格式文本格式特殊格式自定义格式输入和编辑数据快速填充表格数据填充柄、填充命令、复制单元格、填充序列（数字、汉字）、日期/时间序列填充、自动完成、从下拉列表中选择、数据有效性查找和替换选定一个搜索区域多行数据换行时按Alt+EnterMicrosoft Excel2010进阶篇内容介绍一、公式二、函数三、排序和筛选四、图表公式以等号“=”开头，后面紧接运算数和运算符，运算数可以是常数、单元格引用和函数等。公式算术运算符名称含义示例+（加号）加6+8-（减号）“减”及负数6-2或-5/（斜杠）除8/2*（星号）乘5*6%（百分号）百分比45％^（脱字符）乘幂2^31.算术运算符：数学计算公式比较运算符名称含义示例=（等号）等于A1=B2（大于号）大于A1B2（小于号）小于A1B2=（大于等于号）大于等于A1=B2=（小于等于号）小于等于A1=B2（不等号）不等于A1B22.比较运算符：数值比较公式引用运算符含义示例：（冒号）区域运算符，对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用A1:E1(引用从A1到E1的所有单元格)，（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM(A1:E1,B2:F2)将A1:E1和B2:F2这两个合并为一个（空格）交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用SUM(A1:F1 B1:B3)只有B1同时属于两个引用A1:F1和B1:B 33.引用运算符：合并单元格区域公式文本运算符名称含义示例（连字符）将两个文本连接起来产生连续的文本“中华”“民族”产生“中华民族”4.文本运算符：将两个或者多个字符串连接起来函数函数是Excel中的重头戏，大部分的数据自动化处理都需要使用函数。Excel 2010中提供了大量、实用的函数，用好函数是Excel中高效、便捷处理数据的保证。所有的函数必须以等号“=”开始，它是预定义的内置公式，必须按语法的特定顺序进行计算。函数函数的分类文本函数：对字符串进行各种运算与操作。日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。数学与三角函数：处理各种简单的数学运算。统计函数：对数据进行统计分析。财务函数：对数值进行一般的财务运算。数据库函数：分析和处理数据清单中的数据。逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行符合检验。信息函数：用于确定保存在单元格中的数据类型。工程函数：对数值进行各种工程上的运算和分析。查找与应用函数：在数据清单或工作表中查找特定数值，还可以查找某单元格的引用。函数函数的分类文本函数： LEFT\RIGHT\MID日期与时间函数：NOW数学与三角函数：SUM\AVERAGE统计函数： COUNT逻辑函数：IF排序和筛选面对大量数据，如果单靠人力挑拣出符合要求的数据或将数据进行排序，将会耗费大量的人力和时间。Excel提供了较强的数据处理、维护、检索和管理的功能，可以通过筛选功快捷、准确地找出符合要求的数据，可以通过排序功能将数据进行升序或降序排列。图表可以表示各种数据的数量的多少，数量增减变化的情况以及部分数量同总数之间的关系等，使读者易于理解，印象深刻，且更容