财务共享实施方法培训v4.0.pptxVIP

财务共享服务实施方法部门：集团管控实施业务部姓名：吕华新2015.10财务共享项目背景分析如何制定共享实施方案财务共享实施方法论体系影像扫描与粘贴方案财务共享服务中心建设注意事项主题财务共享项目背景分析1.1财务共享项目背景分析 共享项目产生的背景 客户所在的行业和所涉足的行业 项目发起者的核心意图与目标 客户财务管理水平与财务信息化的程度 客户执行力水平 客户对共享服务的理解1.2财务共享项目前期分析行业背景分析 客户基本目标范围情况分析 客户共享项目的可行性分析及初步策略 客户所处的行业及同行业共享先例 政绩形象工程 提升管控水平与财务数据质量 管理成本控制 客户已有信息化程度 客户对集团成员管控与执行力水平 客户对共享模式的理解水平干系人判断与分析发起者的初衷与目标客户现状基本分析如何制定共享实施方案2.1调整方案整合编写心态打破剪切复制崇尚原创摈弃传统思维定式空杯创新2.2 如何制定共享项目实施方案售前方案调研报告咨询方案共享定位组织规划流程规划人员岗位接口规划配套规划业务解决方案系统解决方案实施规划方案现状陈述分析改善建议实施方案项目分析设计方案建设方案共享定位组织设计岗位设计硬件设计规划选址方案扫描粘贴方案档案管理方案其他配套方案调研分析实施目标实施范围建设原则系统架构平台功能接口集成实施计划网络硬件 保障方案项目背景实施目标实施范围风险控制2.3 共享实施方案设计方案—主体纲要2.4 制定共享建设方案—建设原则总体规划、分步实施、试点先行要取得高层领导的认可和支持。要积极稳妥，周密筹划，分步实施。业务切割，由点带面，逐步建设。要做好实施前流程、系统、制度及人员等方面的准备。广泛的实地调研，借鉴其他单位的先进经验。要有统一强大的信息系统支持。建立遇到问题时及时有效的解决机制。2.5 制定共享建设方案—主体纲要2.6 制定共享建设方案—管理计划时间成本范围P计划C检查综合考虑平衡项目过程中的各种因素，制定D执行A处理实施管理计划质量沟通风险项目管理计划不断明细，不断迭代，不断检查，逐步提升财务共享实施方法论3.1 用友实施方法论主体框架用友咨询实施方法论知识能力体系标准工作场景实施方法指南咨询应用方法IT规划项目规划类原型行业业务咨询化实施流程咨询蓝图设计类推广实施领域知识IT治理系统建设类加速实施组织建模IT价值评估上线切换类标准实施IT管理体系持续优化类客户化开发顾问能力公共支持类应用集成项目范围管理项目进度管理项目损益管理项目质量管理项目交付物管理项目管理项目团队管理项目沟通管理项目风险管理项目变更管理项目分包商管理3.2 共享实施方法论—路线图收尾验收上线切换项目管理系统建设蓝图设计项目准备运行支持应用效果评估报告项目总结与收尾项目验收内部交接，持续运营PS:里程碑回顾及评估系统运行制度发布生产环境搭建系统切换方案系统权限定义与分配静态数据维护最终用户培训系统上线检查上线动员会动态数据维护系统上线运行PS:里程碑回顾及评估系统模拟环境建立方案系统测试业务解决方案验证评估客户化开发测试与评估岗位操作手册制定与发布共享管理制度评估模拟演练PS:里程碑回顾及评估共享管理理念宣讲培训业务调研业务调研分析现状流程梳理关键需求分析共享流程设计静态数据方案设计业务解决方案设计客户化开发概要需求梳理方案评审PS:里程碑回顾及评估组建项目顾问团队内部交接资料提取准备首次拜访组建客户实施组织项目管理机制建立确定实施策略与主计划客户需求资料分析理解项目启动会高层访谈PS:里程碑回顾及评估实施方法实施工具变革管理3.3 项目准备阶段的主要场景及注意事项组建项目顾问团队项目工作初步分析与资源预估资源的所具备技能及过往经验团队成员的融合及和谐组建项目顾问团队内部交接资料提取准备首次拜访组建客户实施组织项目管理机制建立确定实施策略与主计划客户需求资料分析理解项目启动会高层访谈确定实施策略与主计划对项目SOW和合同进行充分解读因地制宜，制定不同的实施策略与主计划深入了解共享项目的目标及发起者意图对内外部资源进行充分评估，对不合理的计划及时提出并修正共享项目实施各阶段里程碑衔接合理3.4 项目准备阶段主要任务与交付物阶段一级任务核心交付物用友客户项目准备组建顾问团队《用友项目组实施组织架构》 《用友方项目成员职责与任务》内部交接《销售与实施内部交接记录单》《资料清单》首次拜访《首次拜访纲要》组建客户实施组织《客户方项目组实施组织架构》《客户方项目成员职责与任务》项目管理机制及系统的建立《项目管理制度》确定实施策略与计划《实施主计划书》项目启动会《启动会议议程》《启动大会PPT》 《项目章程》《会议纪要》高层访谈 《高层访谈备忘录》项目规划里程碑确认《项目实施阶段总结汇报-PPT》 《里程碑确认单》《阶段实施回顾及评估报告》3.3 蓝图设计