2011-05-32北大资源集团合同管理规则(送审稿).docVIP

北大资源集团合同管理?规则 （2011年 ?月 日北大资源集团有?限公司总办会通过，自?2011年 月 日起?施行） 目 录 ? 第一章 总则 第二?章 合同事务的工作职?责 第三章 合同的订?立 第四章 合同的审?核 第五章 合同的履?行和监督 第六章 合?同争议的处理 第七章? 合同印章和合同归档? 第八章 检查与奖惩? 第九章 附则 第?一章 总则 第一条 ? 【本规则的目的和根?据】 为健全北大资源?集团有限公司（以下简?称“资源集团”）的合?同管理制度，规范合同?管理行为，提高合同履?约率，预防和减少合同?争议，防范和控制交易?风险，根据《北大资源?集团组织和权责基本规?则》，制定本规则。 ? 第二条 【本规则?的适用范围】 本规则?适用于资源集团和各区?域公司的合同管理事务?。 本规则所称合同是?指资源集团及各区域公?司与合同相对人之间设?立、变更、终止权利义?务关系的协议、备忘录?、意向书和承诺书等法?律文件。 本规则所称?区域公司为资源集团管?理体系内各独立法人实?体。 第三条 【?合同管理的基本原则】? 资源集团及各区域公?司的合同管理活动，应?遵循以下基本原则： ?（一）维护资源集团及?各区域公司合法权益；? （二）风险的防范?与控制相结合； ?）统一管理与专项负责?相结合； （四）各司?其职与各负其责相结合?。 第二章 合同事务?的工作职责 第四条? 【合同事务管理体?制】 资源集团审计法?务部对资源集团合同及?各区域公司的重大合同?进行统一管理。其他合?同由各区域公司法务部?门负责管理。 本规则?所称资源集团合同是指?以资源集团名义签订和?履行的合同。 第五?条 【合同事务主管?部门】 资源集团审计?法务部为资源集团的合?同事务主管部门，负责?资源集团的合同事务以?及相关事务的管理工作?，并管理、监督、指导?各区域公司的合同事务?的管理工作。 各区域?公司法务部门为区域公?司的合同事务主管部门?，负责区域公司合同事?务及相关事务的管理工?作。 区域公司如无法?务部门，由区域公司法?务人员负责区域公司合?同事务及相关事务的管?理工作。 第六条 ? 【资源集团审计法务?部合同管理职责】 资?源集团审计法务部履行?以下职责： （一）宣?传贯彻国家有关合同的?法律、法规和规章； ?（二）组织实施本规则?，指导、监督本规则在?资源集团的实施； ?（三）负责资源集团的?格式合同文本的制定和?定期修改，审核区域公?司拟定的格式合同文本?，对资源集团及区域公?司格式文本条款是否实?质变更进行判定； （?四）参与资源集团合同?的立项与论证； （五?）参与资源集团合同的?谈判、起草与会签； ?（六）对资源集团合同?以及各区域公司重大合?同的合法合规性进行审?核并提出意见； （七?）监督资源集团合同、?各区域公司重大合同的?履行，协助处理合同履?行中的法律事务； （?八）其他应当由资源集?团审计法务部承担的合?同管理职责。 第七?条 【各区域公司法?务部门合同管理职责】? 各区域公司法务部门?在合同管理工作中履行?以下职责： （一）组?织实施本规则，结合本?规则与本单位实际情况?，制定本单位合同管理?制度； （二）协助?本单位建立合同管理信?息系统，负责提出信息?系统建设的具体要求；? （三）负责本单位合?同的合法合规性审核，?并将重大合同报资源集?团审计法务部复核； ? （四）负责拟定、修?订本单位格式合同文本?，并定期上报资源集团?审计法务部审批； （?五）参与本单位重大合?同的立项与论证，审核?承办部门提交的合同相?对人主体资格及资信情?况调查报告并提出审核?意见； （六）参加本?单位合同的谈判，负责?起草、审核与之相关的?合同等法律文件； （?七）监督检查本单位合?同的履行情况，协助处?理合同履行中的法律事?务； （八）负责对本?单位的重大合同文本复?印件及其相关资料向资?源集团审计法务部报备?； （九）负责定期向?资源集团审计法务部上?报合同审核清单及相关?分析； （十）负责对?本单位业务人员进行合?同知识培训； （十一?）办理与合同有关的其?他法律事务。 第八?条 【合同承办部门?和承办人的职责】 合?同承办部门是指资源集?团和各区域公司负责具?体合同准备工作并发起?审核流程的部门；合同?承办人是指合同的具体?经办人和直接负责人。? 合同承办部门和承办?人履行以下职责： （?一）负责经办合同的立?项与论证；资源集团合?同承办部门应提请资源?集团审计法务部介入合?同的立项与论证，各区?域公司的承办部门应提?请本级法务部门介入合?同的立项与论证； （?二）负责审查合同相对?人的主体资格、经营范?围、资信状况和履约能?力，妥善保存相关文件?原件或与原件核对无异?的复印件