出口贸易过控程制程序.docVIP

编号: QP?/P?R06 程? 序 ?文 件 版号?: A 标题?: 出口贸易过?程控制程序 页码: ?1/5 0目的 ? 确保出口贸易?全过程的顺利完成。 ?0适用范围 ? 本程序适用于各种出?口贸易过程。 0职责? 1业务公司（部）：?负责执行整个出口贸易?过程。 3．1．1 ?负责与顾客进行联系，?安排样品生产。 3．?1．2 对供应商进行?评估。 3．1．3 ?组织各类合同，并负责?对其合法性、完整性、?明确性和业务协调方面?的内容进行评审。 3?．1．4 办理贸易过?程中各类必备的文件。? 3．1．5 安排供?应商生产、监督产品的?品质、货期。 3．1?．6 提供运输服务所?需的文件。 3．1．?7 提供各种文件以保?证公司安全收汇。 3?．1．8 核对供应商?的发票，申请支付货款?。 3．2 质检员：? 3．2．1 负责对?合同中有关产品验收标?准的内容进行评审。 ?3．2．2 对样品进?行检测、进行。 3．?2．3 对大批量生产?的产品进行检修，填写?《验货报告书》。 3?．3 主管经理：对业?务公司（部）在进行出?口贸易全过程中的监督?、审核。 3．3．1? 负责对供应商评估的?审核。 3．3．2 ?审核各类合同的合法性?、可操作性。 3．3?．3 对每宗贸易成本?的审核，对支付货款/?加工款进行审核。 3?．4 总经理： 3．?4．1 审批各类合同?。 3．4．2 对支?付定金、货款/加工款?的审批。 ? 编号: QP/PR?06 程 序 文? 件 版号: A ? 标题: ?出口贸易过程控制程序? 页码: 2/5 ?3．5 办公室： 3?．5．1 对办理海关?手册的审批。 3．5?．2 对支付供应商定?金的审批。 3．6 ?报关员：办理进出口清?关工作、对海关手册进?行核销。 3．7 船?务部： 3．7．1 ?选择提供运输服务的供?应商。 3．7．2 ?选择提供货物保险的供?应商。 3．7．3 ?开具有关进口原材料/?辅料的信用证。 3．?8 财务部： 3．8?．1 审核每宗业务成?本。 3．8．2 支?付定金，审核供应商的?发票（增值税发票/缴?款书），支付货款/加?工款。 3．8．3 ?收汇后进行外汇核销，?申请退税。 0工作程?序 4．1 出口贸易?的分类 4．1．1 ?A类：一般贸易 4．?1．1．1 A1类：?一般贸易中的新顾客/?新产品。 4．1．1?．2 A2类：一般贸?易中的老顾客/翻单/?大陆货。 4．1．2? B类：来料加工/进?料加工（加工贸易） ?4．1．2．1 B1?类：加工贸易中的新顾?客/新产品。 4．1?．2．2 B2类：加?工贸易中的老顾客/翻?单/大陆货。 4．1?．3 C类：代理出口?贸易 4．2 样品的?确认 业务公司?（部）通过电话、面谈?、电子邮件等方式与顾?客进行沟通，获息顾客?的需要后，安排生产样?品，完成后由质检员根?据《样品管理程序》进?行检验，填写《样品检?验报告》。提供样品给?顾客确认。业务公司（?部）对顾客关 ?? 编号: Q?P/P?R06 程 序? 文 件 ?版号: A ?标题: 出口贸?易过程控制程序 页码?: 3/5 于样品?评语的传真记录备案并?通知质检员。 4．3? 对供应商评估 对?所有出口贸易，业务公?司（部）都必须根据《?供应商评估程序》对供?应商采用不同方式进行?评估，主管经理审核供?应商的供应能力是否合?格。 4．4 洽谈外?销合同、（对外）加工?合同、代理出口合同 ?业务公司（部）根据《?顾客资信评估程序》对?顾客划分不同等级，针?对不同等级的顾客采用?不同的付款条件。 4?．4．1 洽谈《外销?合同》 适用于A类贸?易，业务公司（部）根?据《出口合同评审程序?》，与顾客拟订《外销?合同》，由主管经理审?核，经总经理审批，以?决定是否签约。如果是?采用信用证的支付形式?，信用证内容须由主管?经理审核。 4．4．?2 洽谈《（对外）加?工合同》 适用于Ｂ类?贸易，工作程序与4．?4．1相同，业务公司?（部）与顾客洽谈后签?订《（对外）加工合同?》。在加工合同中须注?明来料/进料部分是否?由顾客不作价提供。如?果是作价的情况，是在?货款中扣除来料/进料?款项，这是由公司支付?外汇购买，是否需要开?信用证给国外。具体情?况须详细在合同中注明?。由主管经理审核，总?经理审核通过后执行。? 4．4．3 洽谈《?代理出口合同》 适用?于C类贸易，业务公司?（部）与顾客洽谈代理?出口货物的名称、规格?、型号、数量、价格、?付款方式、代理出口时?间、代理手续费等，经?双方确认后，拟定《代?理出口合同》，同主管?经理审