会计信息系统概念.ppt

4、输入设计 输入设计应遵循的原则 1）最少量原则 2）简单性原则 3）早检验原则 4）少转换原则 输入设计的内容 确定输入数据的记录格式 输入数据的正确性校验 会计信息系统凭证输入正确性校验的方式：文件校验、界限校验、平衡校验、顺序校验。 5、安全保密设计 常用的安全保密措施： 1）设置密码权限控制 2）系统设置操作日志 3）系统数据的备份与恢复 4）系统运行状况的自动记录与检查 6、处理流程设计  第八章 会计报告与管理决策第一节 会计报表子系统概述 一、 会计报表子系统的范围与特点： 会计报表子系统包括：会计报表的编制和会计报表的分析 （一）、会计报表的编制： 会计报表是综合反映企业一定时期财务状况和经营成果的书面文件，是会计核算工作的总结.编制报表的目的是向会计报表的使用者提供在决策中有用的信息. 会计报表包括对外报表（资产负债表，损益表，现金流量表）和对内报表（销售报表，费用分配表等） 资产负债表 外部报表 损益表， 现金流量表达式 ——企业财务会计报表 会计报表 财务情况说明书 附表 成本报表 内部报表 财产明细表 （二）、会计报表的分类： 1、按报送对象划分：可分为对外报表和对内报表。 2、按报表的编制单位划分：单位报表（个别报表）汇总报表和合并报表 。 3、按会计报表的编制时期划分：分为定期报表和不定期报表。 4、按会计报表反映的经济内容划分：可分为财务状况报表、经营成果表和费用成本表。 5、按照会计报表的结构划分：可分为简单报表和复合报表。（三）、会计报表的分析： 会计报表分析是对会计报表信息的再加工。利用会计报表对企业过去的财务状况和经营成果及未来前景进行分析，将历史数据转变为预测未来的有用信息,为报表使用者进行经济预测和决策提供可靠的依据. 。 （四）、 报表子系统与其它子系统相比其特点有： 1、输入数据量少 （报表数据直接从账簿中取数） 2、不设置报表数据直接修改功能（会计报表数据不提供修改功能） 3、输出信息规定性强 （具有打印输出功能、并符合国家要求） 4、通用性强，适用面广（完全采用自定义编制报表和分析报表） 5、图表并用进行报表分析（可进行图形分析） 会计报表子系统的功能. 会计报表子系统的基本功能是报表编制和报表分析. （一）会计报表的编制： 1、报表管理（报表设置或新表登记、报表删除、报表备分、报表恢复） 2、格式管理（报表格式定义、报表数据来源定义） 3、报表数据处理（报表生成、报表审核、报表汇总、报表合并） 4、报表输出（报表显示、报表打印、报表传输） （二） 会计报表的分析: 1、定义分析指标（根据报表分析方法确定报表分析使用的财务指标） 2、定义指标数据来源（计算公式） 3、分析数据的生成（根据计算分析结果） 4、图形分析（根据分析的数据生成分析图形） 5、输出分析结果（查询、打印） 三、报表软件简介： （一）、专用报表软件： 专用会计报表软件是系统或行业为特定需要设计开发的报表软件，它将会计报表的种类、格式的编制方法固定的程序中，这种形式适用于自行开发、自己使用维护，不能成为商品化软件。 （二）、通用报表软件： 通用报表软件是能满足大多数用户的需求，而标准化是通用化的基础。 （三）、电子表软件： 电子表软件主要有excel、Lotus123等。是一种纯粹的表处理软件，电子表软件提供了非常强大的运算功能和编辑功能，具有一个很大的函数集，可方便的进行表内、表间运算，将表格和数据视为一体，并具有图形处理功能，将表中的数据以图形方式显示出来。 第二节 会计报表的编制与会计报告信息披露 一、会计信息系统会计报表的编制流程及数据来源 1、手工个别报表的数据来源(书面记载的会计账簿中的余额和发生额) 日记帐 会计凭证 记帐 明细帐 资产负债