NC系统物资口-云南锡业集团.doc

NC系统物资口问题汇集 2007年11月2日整理 NC系统物资口2006年9月20日上线试运，2007年1月1日正式投入运行以来，已经有一年多时间，现将物流口已经投入运行的纯业务层面收发存系统功能存在的问题整理汇集如下： 一、2006年12月20日正式提交的问题 1、NC系统与金税开票系统的接口仍未得到解决。 2、物资委托外部单位加工，NC系统无此功能。 3、“调入申请”功能，当有部分计划物资发生业务后，其余物资项目若需要修改时，必须将原来已选的物资的所有业务单据全部删除后，方能进行修改。 4、运输费用支付和预付，目前系统中不能执行《运杂费付款通知单》、《转运单》、《途损单》等相关单据的操作。 5、现投入运行的NC系统不能做《付款通知单》没有付款功能，目前使用采购发票来代替打印 6、NC系统没有预付款及《预付款通知单》的处理功能。 7、不能操作物资配送及《物资配送单》的处理功能。 8、形态转换单的功能还不完善，一种物资转换成为另外多种物资系统可以实现，而多种物资转换为另一种物资（备件），系统目前还不能实现。 9、采购订单经过一次修订以后不能再进行修改和作废。 10、NC系统中添加存货编码不能自动生成流水号，必须人工查询最大流水号后方能进行增加。 11、上游单据（如调拨订单等）制单日期为当月，而下游单据（如出库单）的制单日期误操作为上月，由此导致系统数据发生偏差。因此NC系统应该设置下游单据日期不能早于上游单据的日期。 12、材料出库单的表头栏“收发类别”改为“使用方向”，在选项中屏蔽“收发类别”，只选择“使用方向”。 13、上游单据处理完毕后，应该在信息平台中时实时自动传给下游，在信息平台中直接点入进行相应的出入库操作。 14、在新增存货之后，系统要求必须按公司逐一分配，分配相应公司后，还必须按该公司库存组织再次进行逐一分配，特别是新增编码查找分配显得更加烦琐，要求对系统编码分配流程进行优化。 15、集团公司每位员工都会涉及物资领用，需领用人签字时，必须单独登录系统方能进行签字。由于不可能按每个职工分别建立单独的用户，目前系统中的签字无运行条件。应该完善和建立简单快捷的电子签名功能，在需签字时，自动弹出一个窗口，输入信息包括签字人的工号及密码，由签字人确认后，系统进行电子签名。 16、NC系统货位管理设定调整流程过于烦琐，一方面要对货位进行逐一定义，另一方面还要对货位再次逐一进行配置。要求系统在已经对每种物资进行逐一定义实际货位的操作后，自动将这一信息默认为该种物资的货位配置信息。 17、在财务会计节点下的收发存汇总表等报表与供应链节点下的收发存汇总表等报表数据不相符，NC系统V5.011中“供应链节点”下的“收发存汇总表”是将“金额”栏目屏蔽。 18、NC系统中缓存的应用，什么时候应该对缓存进行清理，根据目前的使用状况很难判别，特别是在查询大量数据时，缓存删除前后查询出的结果会出现不一致的现象。 19、调拨订单的单价为“0”仍可以进行保存、审批，这样容易造成系统逻辑性的错误，要求系统必须将单价控制大于0，否则不能保存、审批。 二、2007年3月6日正式提交的问题 20、NC供应链调拨申请处理节点，物资处必须根据各公司（子公司）的具体需求部门来生成调拨订单，而没有针对相同公司同一种存货汇总生成订单的功能，这样会大量增加订单的数量，严重制约后续业务的执行效率 21、公司间调拨订单的是按照同一个调入公司、同一个调出库存组织、同一个调出部门、同一个调出部门业务员、同一个调出仓库来处理的，所以应该把这些信息字段从表体移到表头里输入。 22、NC系统的内部交易结算功能与云锡集团实际结算流程存在差异。厂矿不入库，结算发起单位就不能做内部交易结算；结算发起单位不做内部交易结算，这样会制约双方业务流程操作。 23、同一供应商在开具针对所供的一种物资，由于增值税发票面额限制，同一笔物资，同一张验收单可能会对应多张发票，要求NC系统必须具备一张发票单上录入多个发票号，按照多个发票号查询。 24、NC系统中，处理采购发票业务参照采购入库单时，只能参照一次，做发票发现漏选时，只有全部删除原来的参照信息，才能重新参照，要求NC系统可以在第一次参照入库信息的基础上进行增删记录操作。 25、NC只能在集团里定义销售策略，这不符合集团公司多元化经营管理理念，应该可以在分公司里定义销售策略。 26、在做调拨订单业务时，先输入了正确的含税总价，然后又输入了无税金额，导致数据结果不符合逻辑，发生错误。具体实例如下： 27、NC系统中处理销售业务时，改变总额后，系统修正的是折扣率，而不是单价。 28、做调拨入库单时，只保存，没签字系统就允许出库，最后导致结算、传财务不能完成，增大了据查询工作，要求上游单据没有正式确认（签字）之前不能走下游单据的流程